Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorstandssekretariat und koordiniere spannende Termine.
- Unternehmen: Engagierte Gewerkschaft für Bau, Agrar und Umwelt mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, 6 Wochen Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und setze dich für Gerechtigkeit ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeit. Leben. Gerechtigkeit. Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bundesvorstand in Frankfurt am Main eine*n Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Vorstandssekretariats sowie Koordination von Terminen mit den Branchen, Personengruppen, Firmen, Verbänden und Regionen
- Terminorganisation für das Vorstandsmitglied sowie Erstellung des wöchentlichen Terminplans für den Vorstandsbereich
- Veranstaltungsgestaltung sowie -management
- Organisation/Vorbereitung der internationalen Termine mit UNI Europa und UNI Global
- Administrative Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellen von Protokollen und Präsentationen
- Öffentlichkeitsarbeit mit interner und externer Koordination für den Vorstandsbereich
- Bearbeitung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten
- Zuarbeit sowie Unterstützung der Branchen
- Assistenz bei Projekten im Vorstandsbereich z. B. mit Präsentationen, Statistiken
- Koordination der Arbeit bei Personengruppen sowie Vertretung bei Bundesfachgruppen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Sekretariatserfahrung
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Das zeichnet Sie aus:
- Zielgerechtes und systematisches Arbeiten
- Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
- Innovationskraft, Kreativität und Ideenreichtum
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten
Unser Angebot:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- Ein kollegiales Miteinander
- Gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.:
- Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- Ein gutes Gesundheitsmanagement
- Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen / Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 46-2025, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@igbau.de
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main
www.igbau.de
Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Vielfalt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Vertretung wichtiger Interessen mitzuwirken und sich in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unsere Werte und Kultur. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber schätzen es, wenn Bewerber*innen offen und transparent sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Vorstandssekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast – das wird uns überzeugen!
Schick uns deine Bewerbung online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt verschaffen. Schau dir ihre Ziele, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
