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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, koordiniere Termine und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zum Sparen.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Betreuung für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und genieße eine gute Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
DEINE Aufgaben:
- Empfang von Personen und deren Betreuung
- Koordinieren von Geschäftsterminen und Kalenderpflege
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie mit Geschäftspartnern und Kunden
- Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Organisieren von Meetings (vorbereiten von Besprechungsräumen sowie Unterlagen)
- Termin- und Reiseplanung
- Administrative Tätigkeiten wie z.B.: Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Neubestellungen
Das bringst DU mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Organisatorische und selbstständige Arbeitsstruktur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir DIR:
- Sicheres Einkommen: Übertarifliche Bezahlung nach GVP/DGB-Tarifvertrag – denn gute Arbeit soll sich lohnen!
- Soziale Vorteile: Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld – damit die Feiertage und der Sommerurlaub noch schöner werden!
- Nah am Puls: Ein Arbeitsverhältnis in der Nähe deines Wohnortes – weniger Zeit im Stau, mehr Zeit für dich!
- Langfristige Perspektiven: Wir setzen auf langfristige Einsätze – damit du nicht ständig umziehen musst!
- Urlaubsanspruch: Geregelter Urlaub, damit du auch mal die Füße hochlegen kannst!
- Sparen leicht gemacht: Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen – wir helfen dir, deinen Traum zu verwirklichen!
- Persönliche Betreuung: Bei uns bist du nicht nur eine Nummer! Wir stehen dir mit Rat und Tat zur Seite!
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Industriemontagen Schillert
Kontaktperson:
Industriemontagen Schillert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oftmals erfährt man so von ungeschriebenen Regeln oder Insider-Infos, die dir bei der Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und bereit bist, deinen Teil zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprache zählt!: Achte auf eine fehlerfreie Sprache und einen professionellen Ton. Da wir viel mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriemontagen Schillert vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach der Teamstruktur oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur ein weiteres Interview führst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist wichtig für diese Position. Bereite dir eine kurze Geschichte vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.