Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Bezahlung, kostenlose Snacks und Getränke sowie Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung, arbeite selbstständig und gestalte aktiv den Unternehmensalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung! Vollzeit | Standort: Dormettingen
Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und hast gerne alle Fäden in der Hand? Du wartest nicht auf jede einzelne Anweisung, sondern erkennst selbst, was zu tun ist? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige/n Management Koordinator (m/w/d). Bei uns bist Du nicht einfach nur für die klassische "Zuarbeit" zuständig. Wir suchen eine Persönlichkeit, die selbstständig denkt, organisiert, priorisiert und Verantwortung übernimmt. Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Wiedervorlagen
- Terminplanung, Kalenderorganisation und Koordination von Besprechungen
- Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen und Aufgabenlisten
- Überwachung offener Punkte sowie konsequentes Nachhalten von Rückmeldungen und Fristen
- Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Formulierung von E-Mails, Schreiben und weiteren Unterlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Präsentationen und Tabellen
- Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Verwaltung geschäftlicher Unterlagen
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsthemen
- Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsleitung, Büro und Mitarbeitern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Einholen von Angeboten sowie Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Prüfung und Aufbereitung eingehender Unterlagen und Rechnungen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf und Einleiten der nächsten Schritte
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen jemanden, der mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Wenn Unterlagen fehlen, ein Termin abgestimmt werden muss oder eine Rückmeldung aussteht, wartest Du nicht darauf, dass Dich jemand daran erinnert. Du bleibst selbstständig dran, fragst nach und bringst das Thema zum Abschluss. Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen, behältst Du den Überblick. Du kannst Prioritäten setzen, Wichtiges von Dringendem unterscheiden und Deine Aufgaben eigenständig organisieren. Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, vorausdenkt und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft wirklich entlastet.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Managementassistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote, Teams und Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Verbindlichkeit und Konsequenz bei der Nachverfolgung von Aufgaben
- Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Verantwortung & Vertrauen – bei uns bekommst Du den Freiraum, selbstständig zu arbeiten und eigene Entscheidungen vorzubereiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben – statt jeden Tag das gleiche Programm abzuarbeiten, bekommst Du Einblick in viele Bereiche des Unternehmens
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung – kurze Wege, schnelle Abstimmungen und unmittelbarer Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege – unkompliziert, direkt und auf Augenhöhe
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung
- Moderne Arbeitsmittel & hochwertige Ausstattung
- Gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Und weil ein guter Arbeitsplatz mehr bieten sollte: Deine Benefits
- Kostenloses Obst & Müsli – für den guten Start in den Tag und den kleinen Hunger zwischendurch
- Kostenlose Getränke – Wasser, Kaffee & Co. gehen natürlich auf uns
- Hansefit-Partner – Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Gesundheitseinrichtungen
- Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge – wir denken nicht nur an heute, sondern auch an Deine Zukunft
- iPhone inklusive Mobilfunkvertrag – auch zur privaten Nutzung
- Echtes Miteinander – ein angenehmes Arbeitsklima, in dem man sich kennt, unterstützt und gemeinsam anpackt
Werde Teil unseres Teams! Du möchtest nicht einfach nur "Assistenz" sein, sondern Verantwortung übernehmen, mitdenken und wirklich etwas bewegen? Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass aus offenen Punkten erledigte Aufgaben werden? Dann möchten wir Dich kennenlernen! Bewirb Dich jetzt – schnell und unkompliziert. Schick uns einfach Deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung mit Deinem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Dich!
Assistenz der Geschäftsleitung | Management Koordinator/in (m/w/d) Arbeitgeber: Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in Dormettingen bieten wir Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und bietet Dir abwechslungsreiche Aufgaben sowie direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Zudem unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung und attraktive Benefits wie kostenlose Getränke, Fitnessangebote und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung | Management Koordinator/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung | Management Koordinator/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
