Sales Operations Coordinator (Maternity Cover)

INEOS Automotive - Built For More

Seit wir unsere Reise begonnen haben, um einen unkomplizierten 4X4 zu bauen, haben wir einen langen Weg zurückgelegt. Wir haben INEOS Automotive als ernsthaften Mitbewerber in der Entwicklung und Herstellung von 4X4 etabliert. Wir haben mit einigen der größten Namen der Automobilindustrie zusammengearbeitet. Wir haben den Weg von der Vision zum Prototypen gefunden. Wir haben eine erstklassige Produktionsstätte und ein Lieferteam gesichert. Wir haben Grenadiers an Kunden auf der ganzen Welt geliefert. Wir bauen unseren Doppelkabinen-Pickup, den Quartermaster.

Menschen und Kultur

Einfach hat noch nie etwas verändert. Weder in der Fertigung, Wissenschaft, Technik oder Energie - und schon gar nicht im Spitzensport. Bei INEOS stellen wir uns jeder Herausforderung direkt und helfen außergewöhnlichen Athleten, außergewöhnliche Dinge zu erreichen. Wenn es darum geht, positive Veränderungen herbeizuführen, wissen wir, dass nichts ohne Fleiß, Strenge und Humor erreicht wird. Unser Automotive-Team besteht aus rund 1500 Mitarbeitern, 10 Standorten und 44 Nationalitäten. Wir sind ein internationales Team, das zusammenarbeitet, um das Gewöhnliche herauszufordern. Wenn das nach Ihnen klingt, lassen Sie uns sprechen.

Ihre Rolle:

Der Sales Coordinator Europe sorgt für eine nahtlose operative Ausführung des Fahrzeugverkaufsprozesses in den europäischen Märkten, indem er die End-to-End-Verkaufsabläufe verwaltet und eine genaue, berichtbare Fahrzeugverkaufszuordnung ermöglicht. Dies ist eine befristete Stelle für 12 Monate.

Verantwortlichkeiten umfassen (aber sind nicht beschränkt auf):

• End-to-End-Koordination: Koordinieren und Überwachen des gesamten Fahrzeugverkaufsprozesses während der gesamten Kundenreise, einschließlich Bestellstatus, Zuteilung, Lieferung und Registrierung.
• Datenintegritätsmanagement: Aufrechterhaltung und Validierung der Datenintegrität über Systeme (z.B. SAP, BI-Tools), um eine korrekte Verkaufszuordnung und Berichtsbereitschaft sicherzustellen.
• Kreuzfunktionale Abstimmung: Als operative Schnittstelle zwischen zentralen Funktionen (Sales Ops, Supply Chain, Finanzen) und lokalen Märkten fungieren.
• Prozessoptimierung: Identifizierung von Prozesslücken, Inkonsistenzen und Ineffizienzen; Optimierung von Verkaufssystemen, -tools und -berichtsstrukturen vorantreiben.
• Unterstützung beim Verkaufsabschluss: Unterstützung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Verkaufsabschlussprozesse, um die Übereinstimmung zwischen physischen Fahrzeugflüssen und finanzieller Anerkennung sicherzustellen.
• Umsatzrealisierung: Sicherstellung der Realisierung der Umsatzrealisierung für alle verkauften Einheiten im jeweiligen Zeitraum.
• Effektives Bestandsmanagement: Abgleich der Bestandsniveaus mit Verkaufsprognosen und Produktionsvolumina. Sicherstellen, dass die Bestandsniveaus auf optimalen Niveaus gehalten werden, um die Kundennachfrage ohne übermäßige Lagerkosten zu erfüllen.
• Strategische Entscheidungsunterstützung: Bereitstellung strategischer Entscheidungsunterstützung für das obere Management. Analyse von Verkaufsdaten, Markttrends und Produktionskapazitäten zur Information strategischer Entscheidungen in Bezug auf Produktmix, Preisgestaltung und Markterweiterung.
• Kundenzufriedenheit: Beitrag zur Kundenzufriedenheit, indem sichergestellt wird, dass die richtigen Fahrzeuge verfügbar sind, wenn und wo die Kunden sie wollen. Durch die effektive Erfüllung der Kundennachfrage kann das Unternehmen seinen Ruf verbessern und Kundenloyalität aufbauen.
• Ausrichtung an Unternehmenszielen: Ausrichtung an den übergeordneten Unternehmenszielen. Dazu können Ziele in Bezug auf Umsatzwachstum, Markanteilsvergrößerung, Rentabilität und Kundenbindung gehören.

Was wir suchen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Supply Chain oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung (2+ Jahre) in einer ähnlichen Rolle im Bereich Sales Operations, Sales Coordination oder Order Management, idealerweise in der Automobilindustrie.
• Starkes Fachwissen in SAP, Microsoft Excel und Erfahrung mit Power BI oder ähnlichen Datenvisualisierungs-/Berichterstattungstools.
• Solides Verständnis der End-to-End-Verkaufsprozesse, einschließlich Order-to-Cash und Fahrzeuglebenszyklusmanagement.
• Hohe Datenakkuratheit, analytisches Denken und Prozessorientierung.
• Fähigkeit, Komplexität über mehrere Märkte und Stakeholder hinweg zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, funktionsübergreifend in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Fließend in Englisch (zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil).
• Unabhängige Arbeitsweise: Hoher Grad an Selbstorganisation bei gleichzeitiger starker Kunden-/Partnerorientierung. Bereitschaft, in einem Scale-up-Unternehmen das Extra zu geben.
• Kundenfokus: Den Kunden in den Mittelpunkt der Entscheidungsprozesse stellen, ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Kaufverhalten verstehen, um sicherzustellen, dass Verkaufsprognosen und Produktionspläne die Kundennachfrage effektiv erfüllen.

Wenn die Rolle interessant klingt und Sie mehr erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, wird sich eines unserer Teammitglieder mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein erstes Gespräch zu vereinbaren!