Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten monatlichen Lohnabrechnungsprozess für mehrere deutsche Unternehmen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Payroll-Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Projekten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und verbessere Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Personalwesen und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
As our HR Shared Service Specialist - Payroll (m/f/d), you will play a key role in ensuring accurate, compliant and efficient payroll operations for multiple German legal entities.
Working closely with our external payroll provider, HR and Finance, you will contribute to payroll excellence, support process improvements and help drive payroll-related projects and system enhancements.
Your responsibilities
- Manage the end-to-end monthly payroll process for multiple German legal entities.
- Ensure accurate, compliant and timely payroll execution in close collaboration with our external payroll provider.
- Serve as a trusted point of contact for employees, HR, Finance and managers on payroll-related topics.
- Maintain and continuously improve payroll processes, documentation and governance.
- Support and lead payroll-related system implementations and enhancement projects.
- Collaborate with the external payroll provider to ensure high service quality and continuous improvement.
- Prepare payroll reports, analyses and statistics to support business decisions.
- Ensure compliance with German payroll, tax and social security regulations.
- Support internal and external payroll audits as well as month-end and year-end closing activities.
Your profile
- Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources or a comparable qualification.
- Several years of professional experience in payroll administration, ideally within an international or manufacturing environment.
- Strong knowledge of German payroll, tax, social security and employment regulations.
- Experience working with payroll systems such as ADP Loga or comparable HR/payroll applications.
- Experience managing payroll-related projects and driving process improvements.
- Strong analytical skills with the ability to prepare and interpret payroll reports and statistics.
- Excellent organizational skills with a structured and detail-oriented approach.
- Strong communication and stakeholder management skills with the ability to collaborate across HR, Finance and external service providers.
- Proficient in Microsoft Office, particularly Excel.
- Fluent German and English, both written and spoken.
- #J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist Arbeitgeber: INEOS
Als Vorarbeiter EMSR (m/w/d) bei INEOS Solvents Marl GmbH profitieren Sie von einer dynamischen und wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Unser Standort in Marl bietet Ihnen nicht nur ein anspruchsvolles Aufgabengebiet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem der größten Chemieunternehmen der Welt. Genießen Sie eine leistungsgerechte Vergütung und kurze Entscheidungswege, die Ihre Arbeit bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf INEOS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch INEOS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei INEOS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INEOS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie INEOS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
