Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Reporting und Prozessoptimierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalem Konzern-Backing und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Optionen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und einem kollegialen Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzprozesse und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Rechnungswesen und 3-5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling bist du verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung, das Reporting und die finanzielle Steuerung des Unternehmens. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und trägst mit deiner Expertise dazu bei, Prozesse zu verbessern und das Unternehmen finanziell zukunftsorientiert zu steuern.
Das wären deine Aufgaben:
- Operative Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr
- Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Lieferantenrechnungen prüfen und bezahlen
- Erstellung von provisorischen Rechnungen (Pauschalen, Dienstleistungen, Lizenzen)
- Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung
- Gehälter DE und CH überweisen
- Mahnwesen & Kundenkontakt
- Gesamtüberblick über das Mahnwesen inkl. systemgestützter Überwachung
- Aktiver Kundenkontakt bei offenen Forderungen
- Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
- Cashflow, Liquidität & Budget
- Cashflow-Management und Liquiditätsplanung inkl. Geldtransfers
- Laufende Überwachung der Liquidität sowie Abweichungsanalysen
- Budgetierung und Finanzplanung (QSR)
- Pflege und Nachverfolgung der POC-Liste
- Abschlüsse, Reporting & Konzernanbindung
- Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
- Verantwortung für die Vollständigkeit, Qualität und Termintreue der Abschlüsse
- Aufbereitung und Abstimmung der Abschlusszahlen als Basis für das Management
- Konzernreporting an die Volaris Gruppe in enger Zusammenarbeit mit dem Controller
- Übertragung, Pflege und Plausibilisierung des Finanzstatus (QSR)
- Fachliche Abstimmung mit Volaris sowie externen Partnern zu Abschluss- und Reportingfragen
- Steuern, Compliance & Koordination
- Erstellung der Mehrwertsteueranmeldungen DE und CH
- Koordination von Fragen zur Lohnsteuer
- Koordination steuerlicher Fragestellungen mit externen Berater:innen und Behörden
- Vertrags-, Lizenz- & Prozessmanagement
- Lizenz- und Vertragsmanagement inkl. Überblick, Pflege und Abstimmung
- Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen
- Durchführung bzw. Mitwirkung bei Schulungen zu finanzrelevanten Prozessen
- Definition, Pflege und Auswertung von Kennzahlen
- Systeme & Tool-Weiterentwicklung
- Aktive Weiterentwicklung und Ausbau der eingesetzten Tools (insb. DATEV, Vertec, Jira)
- Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Prozess- und Systemoptimierung
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finance
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling
- Sichere Anwendung von HGB-Abschlüssen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV)
- Ausgeprägtes Organisations- und Multitasking-Talent mit klarer Priorisierung
- Hohe Termintreue und Erfahrung im Arbeiten mit engen Closing-Deadlines
- Du übernimmst Verantwortung, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese konsequent um
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch fließend, Englisch gut in Wort und Schrift
Nice-to-haves:
- Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Grundverständnis von IFRS
- Interesse an Digitalisierung und Automatisierung (z. B. Power Query, Power BI)
Was wir bieten:
- Du wirst Teil eines selbstorganisierten, interdisziplinären Teams mit hoher Eigenverantwortung und klaren Verantwortlichkeiten.
- Du steigst in ein wachsendes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive und internationalem Konzern-Backing ein.
- Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg und den Arbeitsalltag.
- Du kannst eigene Ideen aktiv einbringen, zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Tools und zur Gestaltung unserer Organisation, z. B. über interne Boards und Austauschformate.
- Du arbeitest in einer modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und sehr guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten (u. a. über die Volaris Finance Academy).
- Flexibles Arbeiten, Hybrid-Optionen, Gleitzeit sowie Work-Life-Balance und Benefits für dich und deine Familie runden unser Angebot ab.
Zuerst führen wir dich sorgfältig in dein neues Arbeitsumfeld ein. Alle Werkzeuge und Technologien stehen bereit, sodass du direkt loslegen kannst. Wir geben dir die Chance, dich persönlich und fachlich langfristig weiterzuentwickeln.
Klingt gut? Dann schick uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@ines.ch – am besten noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Und falls du noch nicht über unsere Webseite gestolpert bist: www.arbeitenbeiines.de – hier findest du weitere Infos und Einblicke in unsere Arbeitswelt.
Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling 80% | Konstanz | Hybrid möglich Arbeitgeber: ines GmbH
Als Arbeitgeber bietet ines ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Konstanz, das durch ein selbstorganisiertes, interdisziplinäres Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer modernen Infrastruktur und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung über die Volaris Finance Academy, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und kreative Mitgestaltung von Finanzprozessen. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es dir, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Webseite! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele Infos über unser Team und die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling 80% | Konstanz | Hybrid möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Controlling klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Tools du bereits genutzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Webseite:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ines GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Controlling unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Kompetenz zu untermauern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Team fragen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Wenn du dich wohlfühlst und echt bist, wird das auch auf die Interviewer wirken und einen positiven Eindruck hinterlassen.
