Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büromanagement und direkte Unterstützung des Teams erwarten dich.
- Unternehmen: Wir sind eine innovative Steuerberatung, die digitale Lösungen aktiv gestaltet.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Bewirb dich schnell und stressfrei über unser Bewerberformular!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Fortschrittlichkeit und Teamgeist großschreibt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen, ist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Steuerberatung ist längst nicht mehr nur Papier und Zahlen. Wir setzen auf digitale Lösungen und gestalten die Zukunft der Branche aktiv mit. Der Beweis? Unsere eigens entwickelte und etablierte Controlling-Plattform „Cheftresor“ schafft echten Mehrwert für Unternehmen, indem sie die Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen optimiert.
Doch bei uns stehen nicht nur Fortschritt und Innovation im Vordergrund, sondern vor allem gegenseitige Wertschätzung. Ellenbogenmentalität? Gibt’s bei uns nicht – die brauchen wir höchstens, um Türen aufzuhalten.
Als eingespieltes Team betreuen wir spannende Mandate aus dem Mittelstand. Diese setzen genauso wie wir auf Fortschrittlichkeit – langweilig wird es bei uns also nie! Stattdessen erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Gefällt dir? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das sind wir.
Aufgaben
Das erwartet dich.
Als Sekretärin / Büromanagerin (m/w/d) den ganzen Tag nur telefonieren und scannen? Nicht bei uns! Natürlich gehören diese Aufgaben dazu – aber bei uns erwartet dich weit mehr als das. Dank digitaler Prozesse und der Zusammenarbeit mit vielfältigen Mandanten kannst du dich auf einen bunten und abwechslungsreichen Tätigkeitsmix freuen. Primär kümmerst du dich um folgende Bereiche:
- Korrespondenz und Terminkoordination
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Verwaltung des Posteingangs sowie Dokumentenverarbeitung
- Organisation interner Termine, z. B. Schulungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Qualifikation
Das bringst du mit.
Wir sind mehr als „klassisch“ – und das solltest du auch sein. Neben deinen bisher gesammelten Erfahrungen im Bereich Büromanagement zeichnest du dich durch folgende Qualifikationen aus:
- Du bringst Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder Büromanagerin (m/w/d) im Bereich Steuern mit.
- Idealerweise kennst du dich bereits mit DATEV aus.
- Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich.
- Mit deiner offenen und freundlichen Art kommunizierst du souverän mit Mandanten und Kollegen.
- Du arbeitest eigenständig, behältst aber stets den Teamgedanken im Blick.
Benefits
Das bieten wir dir.
Unser Team ist unser größtes Kapital, und das soll auch so bleiben. Deshalb sorgen wir dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Bei uns erwarten dich:
- Attraktive Zusatzleistungen wie Sachbezüge, Zuschüsse und betriebliche Kranken- und Rentenversicherung.
- Teamevents und regelmäßige Traditionen wie unser Freitagsfrühstück oder gemeinsames Kochen.
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in top ausgestatteten Räumlichkeiten.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Respekt geprägt ist.
Klingt gut? Dann warte nicht länger!
Wenn du Lust hast, in einem digitalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der Steuerberatung aktiv mitgestaltet, dann sollten wir uns kennenlernen!
Bewirb dich jetzt über das Bewerberformular mit nur wenigen Klicks – schnell, einfach und stressfrei.
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Sekretärin / Büromanagerin in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d) Arbeitgeber: Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als innovativer Arbeitgeber im Bereich Steuerberatung bieten wir dir nicht nur ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Branche teilzuhaben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Gehältern und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team von Experten, das spannende Mandate aus dem Mittelstand betreut, schaffen wir die ideale Grundlage für deine berufliche Entfaltung. Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben und persönliche Weiterentwicklung gefördert – hier bist du genau richtig, wenn du auf der Suche nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere bist!
Kontaktdaten:
Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Büromanagerin in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die digitale Plattform 'Cheftresor', die wir nutzen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vorteile digitaler Lösungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Mandanten gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist uns besonders wichtig, da wir Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld legen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zeigen. Das zeigt, dass du langfristig Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Büromanagerin in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen und seine digitale Ausrichtung. Verstehe die Werte und die Kultur, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Büromanagement und insbesondere im Steuerbereich hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Sorgfalt und Teamarbeit.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen.
Prüfung der Unterlagen:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Bewerbungsformular, Lebenslauf und Motivationsschreiben klar und professionell sind, bevor du sie einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Bereite dich auf digitale Lösungen vor
Da das Unternehmen auf digitale Prozesse setzt, solltest du dich mit modernen Bürolösungen und Software wie DATEV vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Teamgeist betonen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mandanten und Kollegen erfordert, solltest du deine offenen und freundlichen Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamevents oder den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
