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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büromanagement und direkte Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Innovative Steuerberatungsgesellschaft mit digitalem Fokus und wertschätzender Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Teamevents und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung in einem dynamischen und respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen und Teamgeist.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und stressfrei über unser Bewerberformular!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft Zwickau, Germany
Stellenbeschreibung
Einleitung
Das sind wir. Steuerberatung ist längst nicht mehr nur Papier und Zahlen. Wir setzen auf digitale Lösungen und gestalten die Zukunft der Branche aktiv mit. Der Beweis? Unsere eigens entwickelte und etablierte Controlling-Plattform "Cheftresor" schafft echten Mehrwert für Unternehmen, indem sie die Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen optimiert. Doch bei uns stehen nicht nur Fortschritt und Innovation im Vordergrund, sondern vor allem gegenseitige Wertschätzung. Ellenbogenmentalität? Gibt’s bei uns nicht – die brauchen wir höchstens, um Türen aufzuhalten. Als eingespieltes Team betreuen wir spannende Mandate aus dem Mittelstand. Diese setzen genauso wie wir auf Fortschrittlichkeit – langweilig wird es bei uns also nie! Stattdessen erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
Das erwartet dich. Als Sekretärin / Büromanagerin (m/w/d) den ganzen Tag nur telefonieren und scannen? Nicht bei uns! Natürlich gehören diese Aufgaben dazu – aber bei uns erwartet dich weit mehr als das. Dank digitaler Prozesse und der Zusammenarbeit mit vielfältigen Mandanten kannst du dich auf einen bunten und abwechslungsreichen Tätigkeitsmix freuen. Primär kümmerst du dich um folgende Bereiche:
- Korrespondenz und Terminkoordination
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Verwaltung des Posteingangs sowie Dokumentenverarbeitung
- Organisation interner Termine, z. B. Schulungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Qualifikation
Das bringst du mit. Wir sind mehr als "klassisch" – und das solltest du auch sein. Neben deinen bisher gesammelten Erfahrungen im Bereich Büromanagement zeichnest du dich durch folgende Qualifikationen aus:
- Du bringst Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder Büromanagerin (m/w/d) im Bereich Steuern mit.
- Idealerweise kennst du dich bereits mit DATEV aus.
- Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich.
- Mit deiner offenen und freundlichen Art kommunizierst du souverän mit Mandanten und Kollegen.
- Du arbeitest eigenständig, behältst aber stets den Teamgedanken im Blick.
Benefits
Das bieten wir dir. Unser Team ist unser größtes Kapital, und das soll auch so bleiben. Deshalb sorgen wir dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Bei uns erwarten dich:
- Attraktive Zusatzleistungen wie Sachbezüge, Zuschüsse und betriebliche Kranken- und Rentenversicherung.
- Teamevents und regelmäßige Traditionen wie unser Freitagsfrühstück oder gemeinsames Kochen.
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in top ausgestatteten Räumlichkeiten.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Respekt geprägt ist.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Klingt gut? Dann warte nicht länger! Wenn du Lust hast, in einem digitalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der Steuerberatung aktiv mitgestaltet, dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb dich jetzt über das Bewerberformular mit nur wenigen Klicks – schnell, einfach und stressfrei.
Kontaktperson:
Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Büromanagerin in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die digitale Steuerberatung und die spezifischen Tools, die in der Branche verwendet werden, wie z.B. DATEV. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Technologien vertraut bist und bereit bist, diese aktiv zu nutzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit Mandanten und Kollegen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine freundliche und souveräne Kommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Teamarbeit und betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Unternehmen legt Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, also hebe deine Teamfähigkeit hervor.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Teamevents oder der Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Büromanagerin in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft und ihre digitale Plattform "Cheftresor". Verstehe, wie sie die Branche verändern und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Büromanagement und insbesondere im Bereich Steuern hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Sorgfalt und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit digitalen Prozessen hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Steuerberatungsgesellschaft. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Wertschätzung und Teamarbeit verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement, insbesondere im Bereich Steuern. Wenn du bereits mit DATEV gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Position relevant ist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mandanten und Kollegen erfordert, solltest du im Interview deine offene und freundliche Art unter Beweis stellen. Übe, wie du souverän auf Fragen reagierst und Informationen klar vermittelst.
✨Frage nach den digitalen Prozessen
Da das Unternehmen auf digitale Lösungen setzt, stelle Fragen zu den verwendeten Technologien und Prozessen. Dies zeigt dein Interesse an Innovation und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
