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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung im Fieldservice & Technik.
- Arbeitgeber: Inexogy, führender Anbieter von Smart Metering Lösungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Home-Office, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder vergleichbaren Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Herausforderung bei uns
- Entlastung des Operation Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
- Support bei der Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks
- Bearbeitung der Bestellungen für die Abteilung Fieldservice & Technik, Erstellung eines neuen Bestellprozesses sowie regelmäßige Überwachung / Anpassung des Ablaufs
- Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen
- Pflege von regelmäßigen Reports und Aufstellungen, Gestaltung & Bearbeitung von wichtigen Unterlagen für den Operation Manager
- Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2–3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse in den Bereichen Personal / Beschaffungswesen / Koordination & Planung sind wünschenswert
- IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Teams / SharePoint ist von Vorteil)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Proaktives Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte, systematische Herangehensweise für eine effiziente Umsetzung der Aufgaben
- Du bist Organisationstalent und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Wohnort in der Nähe des Standortes Mannheim von Vorteil aufgrund der vor Ort Unterstützung
- Führerschein Klasse B ist ein must have
Das bieten wir Dir
- Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich
- Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
- 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit
- Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich!
- Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
- Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
Wie du uns erreichst
Emily Kraft
HR Manager
+49 62171301916
Über uns
Die inexogy smart metering GmbH & Co. KG ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik (m/w/d) Arbeitgeber: inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
inexogy smart metering GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fieldservice & Technik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Fieldservice & Technik bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die inexogy smart metering GmbH & Co. KG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fieldservice & Technik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen, um Tippfehler zu vermeiden.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inexogy smart metering GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die inexogy smart metering GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie die Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle der Sachbearbeiter Fieldservice & Technik dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein proaktives Handeln unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Tools wie Teams und SharePoint wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein kleines Beispiel geben, wie du damit Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.