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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Aufträge von A bis Z und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Arbeitgeber: INFA GmbH ist Teil der OLON S.p.A. und spezialisiert auf pharmazeutische Rohstoffe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein 13. Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und bringe deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Auftragsabwicklung und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Unbefristete Position mit guter Verkehrsanbindung im Herzen von Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die INFA GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft der italienischen OLON S.p.A. (P&R Group) mit Hauptsitz in Rodano (Mailand), die in 14 Produktionsstätten weltweit mit ca. 2600 Mitarbeitern über 300 pharmazeutische Wirkstoffe produziert. Die INFA GmbH ist innerhalb der Unternehmensgruppe spezialisiert auf den globalen Handel mit pharmazeutischen Rohstoffen aus Fremdproduktion. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung international (m/w/d). In Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (32 Stunden).
- Selbständige Bearbeitung unserer internationalen Aufträge vom Eingang bis zum Versand, einschließlich der Erstellung und Prüfung aller im Außenhandel erforderlichen Dokumente
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Agenten, Spediteuren und Dienstleistern
- Reklamationsbearbeitung
- Musterversand
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten, statistische Auswertungen
Kenntnisse und Erfahrungen in der Auftragsabwicklung im Außenhandel (Im- und Export), Dokumenteninkasso, Akkreditivbearbeitung sind erforderlich.
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Teamgeist, Organisationstalent; eine „hands-on“ Mentalität zeichnet Sie aus
- Belastbarkeit; mehrere Akten verschiedenster Produkte gleichzeitig im Griff zu haben und den Überblick zu behalten
- Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Fremdsprachen von Vorteil aber nicht notwendig (italienisch und/oder französisch, sowie spanisch)
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme
Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet im internationalen Kontext, Freiraum für eigene Ideen, flache Hierarchien, ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem kleinen dynamischen Team, eine unbefristete Position, gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Hamburg, HVV Monatskarte, Homeoffice, Flexibilität, Urlaubsgeld sowie ein 13. Gehalt.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung international (m/w/d) Arbeitgeber: Infa GmbH
Kontaktperson:
Infa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung international (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die INFA GmbH und ihre Muttergesellschaft OLON S.p.A. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, um in Gesprächen mit dem Team zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Pharma- oder Handelsbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei INFA oder in einem ähnlichen Unternehmen arbeitet, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung im Außenhandel vor. Zeige, dass du die Herausforderungen und Abläufe verstehst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium einbringst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, bringe konkrete Ideen mit, wie du das Team unterstützen und verbessern kannst. Dies zeigt deine Initiative und dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung international (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die INFA GmbH und die OLON S.p.A. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensstruktur, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Außenhandel hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch, und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung international geeignet bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamgeist und Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infa GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf internationale Kommunikation vor
Da die Position viel Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Kontakten umgegangen bist.
✨Kenntnisse im Außenhandel betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung im Außenhandel hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kenntnisse in Dokumenteninkasso und Akkreditivbearbeitung zeigen.
✨Flexibilität und Teamgeist zeigen
Die INFA GmbH sucht nach jemandem mit einer 'hands-on' Mentalität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und deinen Teamgeist unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Übe, wichtige Informationen auf Englisch zu präsentieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
