Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und betriebswirtschaftlichen Abläufe in einer multilingualen Bildungseinrichtung.
- Unternehmen: Elly & Stoffl, eine anerkannte Bildungseinrichtung mit einem engagierten internationalen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Professionelles Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenkontakt, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Was du mitbringst
- Organisatorisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenkontakt
- Sicheren Umgang mit Zahlen und Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration (DATEV und Personio)
- Loyalität und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
- Empathie, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Wertschätzender, lösungsorientierter und verantwortungsbewusster Führungs- und Kommunikationsstil
Das erwartet dich bei uns
- Verantwortung für alle organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Abläufe im Haus sowie für die Bereiche Verpflegung, Hygiene und Instandhaltung
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
- Führung des Küchenpersonals und Sicherstellung der Einhaltung des Ernährungskonzepts sowie der gesetzlichen Vorgaben
- Kontrolle der Einhaltung und Umsetzung der Hygienevorschriften, Brandschutzbestimmungen sowie aller relevanten Sicherheits- und Arbeitsschutzrichtlinien
- Wichtige Ansprechperson für unsere Familien und Durchführung von Hausführungen
- Koordination und eigenständige Durchführung sämtlicher Bestellungen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Verantwortung für die vorbereitende Rechnungsverarbeitung
- Erstellung von Dienstplänen und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
Was wir dir bieten
- 30 Tage Urlaub ohne feste Schließzeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Rabatte bei Kooperationspartnern und monatliche Fitnessangebote
- Hochwertige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Welcome Day und Essentials Workshop für deinen erfolgreichen Einstieg
- Professionelles Onboarding mit persönlicher Begleitung
- Betreuung deines eigenen Kindes zu Mitarbeitendenkonditionen
Für unseren Standort Bogenhausen suchen wir eine:n Kaufmännische:n Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage pro Woche). Die Stelle ist als Präsenzstelle vor Ort ausgelegt und keine Remote-Position. Homeoffice nach Absprache gelegentlich möglich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg. Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter.
Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten wollen.
Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Infanterix
Elly & Stoffl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und internationales Team in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, ihr eigenes Kind zu Mitarbeitendenkonditionen betreuen zu lassen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Infanterix helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Infanterix.
✨Direkt bewerben bei Infanterix!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Infanterix einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Infanterix leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Infanterix einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infanterix vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Infanterix passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Infanterix werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Infanterix erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Infanterix einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
