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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Pflege von Personaldaten und der Digitalisierung von HR-Dokumenten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich frühkindliche Bildung mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrungen und Einblicke in moderne HR-Prozesse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in HR-Systeme und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Was du mitbringst
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Interesse an HR-Systemen, Datenpflege und administrativen Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HRIS-System
- Datenkontrolle sowie Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit
- Administrative Unterstützung im Personalbereich
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Strukturierung von HR-Dokumenten
- Unterstützung bei Auswertungen und Reports in Excel
- Pflege von Übersichten, Listen und internen Dokumentationen
- Unterstützung bei organisatorischen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung interner HR-Prozesse
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
- Einblick in moderne HR- und Verwaltungsprozesse
- Möglichkeit, praktische Erfahrung mit Personio und im Personalbereich zu sammeln
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Weitere Informationen
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich oder HR
- Kenntnisse in HRIS-Systemen oder Datenmanagement
- Affinität zu digitalen Prozessen und Datenpflege
Über uns
Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg. Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter. Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern wollen und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten.
Werkstudent (m/w/d) HR Administration & HRIS Arbeitgeber: Infanterix
Kontaktperson:
Infanterix HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) HR Administration & HRIS
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die HR-Systeme und Datenpflege zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) HR Administration & HRIS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infanterix vorbereitest
✨Mach dich mit HR-Systemen vertraut
Informiere dich über gängige HRIS-Systeme, insbesondere Personio, bevor du zum Interview gehst. Zeige dein Interesse an diesen Systemen und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Tools gearbeitet hast.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Kenntnisse in Excel auffrischen. Übe das Erstellen von Tabellen, Pivot-Tabellen und Diagrammen, um im Interview sicher auftreten zu können.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Arbeitsweise beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Teamgeist zeigen
Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du zur Verbesserung eines Projekts oder Prozesses beigetragen hast.