Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von HR-Daten sowie Unterstützung im operativen Personalwesen.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubstage und ein zusätzlicher Urlaubstag im Geburtsmonat.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Einarbeitung und Mitwirkung an spannenden HR-Projekten.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen im HR-Bereich und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Was du mitbringst
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Studiengang
- Interesse an Datenpflege, Personaladministration und HR-Prozessen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Affinität zu Datenpflege und digitalen HR-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich bei uns
- Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in unserem HRIS
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Prüfung von Personaldaten
- Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung der Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles
- Erstellung und Ablage von HR-Dokumenten und Personalunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse und Standards
Was wir dir bieten
- Ein multikulturelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jede:r Mitarbeitende individuell gesehen wird
- Entwicklungsmöglichkeiten und praktische Erfahrungen im HR-Bereich
- Ein motiviertes Team und Spaß bei der Arbeit
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit eigenständigen Aufgaben
- Urlaubstage (anteilig basierend auf Vollzeit) + 1 zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtsmonat
- Möglichkeit zur zeitweise mobilen Arbeit nach Einarbeitung
Weitere Informationen
Die Position ist als Werkstudententätigkeit ausgelegt und bietet die Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen und HR-Datenmanagement, sowie praktische Erfahrungen im operativen Personalwesen zu sammeln.
Über uns
Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg. Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter. Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern wollen und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten.
Werkstudent:in HRIS Datenpflege & HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Infanterix
Als Arbeitgeber im Bereich der frühkindlichen Bildung bieten wir dir nicht nur ein marktorientiertes Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich durch interne und externe Fortbildungen sowie regelmäßige Teamevents weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung eines vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltags mitzuwirken. Unsere flachen Hierarchien und guten Aufstiegsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für dein Anerkennungsjahr als Erzieher/in.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in HRIS Datenpflege & HR Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der HR-Branche kennst, sprich ihn direkt an und frage nach Tipps oder möglichen offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Daten und HR-Prozessen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Unternehmenskultur zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinem Netzwerk und informiere dich regelmäßig über neue Stellenangebote bei uns.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in HRIS Datenpflege & HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst.
Achte auf Details:Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Das zeigt uns, dass du ein hohes Qualitätsbewusstsein hast!
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infanterix vorbereitet
✨Mach dich mit HRIS vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die gängigen HRIS-Systeme an. Verstehe, wie Datenpflege funktioniert und welche Herausforderungen es dabei gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und Personaladministration zeigen. So kannst du im Interview anschaulich erklären, wie du deine Aufgaben angehst und Probleme löst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du im Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Bereite einige Fragen zu den HR-Prozessen des Unternehmens vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Qualitätssicherung der Personaldaten gewährleistet?' sind immer gut!
