Operativer Einkäufer/Purchaser (m/w/d)

Kinder brauchen besondere Arzneimittel, die gut schmecken und leicht einzunehmen sind - mit dieser Idee wurde InfectoPharm vor 38 Jahren gegründet. Wir sind familiengeführt und in Deutschland wegweisend im Bereich der Kinder- und Jugendheilkunde - erschließen mit unseren über 140 Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten aber auch andere Zielgruppen erfolgreich. Als Anbieter teils lebensrettender Arzneimittel übernehmen wir eine besondere Verantwortung für die Versorgung der Bevölkerung.

Durch unseren engen Austausch mit Patienten, Ärzten und Apothekern erhalten wir viele Impulse und Ideen für neue Präparate. So sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen, haben Niederlassungen in Österreich, Italien, UK, Frankreich und Polen gegründet und sind in mehr als 30 Ländern aktiv. Viele unserer 480 Mitarbeitenden sind schon lange bei uns, worauf wir stolz sind. Sie sind wissensdurstig und genießen den persönlichen und fachlichen Austausch auf unserem modernen Firmencampus. Man spürt die lebendige und wertschätzende Atmosphäre, wenn man die Firma betritt – innovative Ideen haben hier Raum, sich zu entfalten. Die Wachstums- und Innovationsstärke ist außergewöhnlich und nachhaltig - der Umsatz liegt derzeit bei mehr als 300 Mio. € pro Jahr. Davon profitieren alle Mitarbeitenden, denn neben interessanten Benefits werden diese am Unternehmenserfolg beteiligt.

Als Einkäufer bei Infectopharm sind Sie verantwortlich für ein erfolgreiches Lieferantenmanagement und stellen die Lieferverfügbarkeit unserer Arzneimittel und Wirkstoffe sicher. Diese werden von verschiedenen Lohnherstellern im In- und Ausland produziert. Sie kaufen Arzneimittel, die wirken, die in jeder Apotheke stehen und die gebraucht werden, wenn es darauf ankommt. Sie sorgen dafür, dass Patienten mit den notwendigen Medikamenten versorgt werden können.

Sie werden Teil eines eingespielten Einkaufsteams, das gemeinsam denkt, gemeinsam verhandelt und sich gegenseitig den Rücken freihält. Jede Person im Team verantwortet einen eigenen Lieferantenstamm – Sie betreuen rund 20 Lieferanten mit einem breiten Produktspektrum. Kein Tag gleicht dabei dem anderen: Mal gibt es einen Lieferanten, der nicht pünktlich liefert, mal plant das Produktmanagement spontan eine Aktion und braucht die Ware früher als geplant. Mal zeigt ein Blick auf die Abverkaufszahlen, dass eine Bestellung dringend vorgezogen – oder auch mal nach hinten verschoben werden muss, damit keine Ware im Lager die Haltbarkeit überschreitet.

Sie sind das Bindeglied zwischen den Lieferanten und den Abteilungen unseres Unternehmens wie bspw. Produktmanagement, Qualitätssicherung oder Entwicklung. Die tägliche Kommunikation mit den unterschiedlichsten Gesprächspartnern ist das, was Ihnen Spaß macht.

Der Kern Ihrer Tätigkeit umfasst:

• Beschaffungsplanung: Sie planen und steuern die Beschaffung Ihrer Produkte eigenverantwortlich: Sie behalten Bestände, Planzahlen und Liefertermine im Blick und stellen täglich die entscheidende Frage – kommt die richtige Menge zum richtigen Zeitpunkt? Sie analysieren monatliche Abverkaufszahlen, rechnen sie hoch und handeln: Bestellung vorziehen, verschieben oder anpassen – immer mit dem Ziel, Lieferfähigkeit zu sichern und Verfall zu vermeiden.
• Lieferantengespräche und Vertragsverhandlungen: Sie führen täglich Lieferantengespräche – per E-Mail, per Telefon oder Teams-Meeting, vorrangig auf Englisch. So entsteht im Laufe der Zeit eine vertrauensvolle Beziehung als Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Bei Vertragsverhandlungen sind Sie der erste Ansprechpartner – sachlich, argumentiert und gut vorbereitet.
• Lieferantenmanagement: Sie bewerten Ihre Lieferanten einmal im Jahr systematisch: Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Liefertreue. Und wenn einer dauerhaft schlecht abschneidet, suchen Sie gemeinsam nach einer besseren Alternative.
• Prozessoptimierung: Sie bringen sich in abteilungsübergreifenden Prozessoptimierungsprojekten ein und helfen dabei, den Einkaufsalltag smarter zu gestalten.

Das Pharmavokabular kann am Anfang herausfordernd sein. Wir geben Ihnen die Zeit, die Sie zur Einarbeitung brauchen und unterstützen Sie selbstverständlich. Im Team weiß jeder, wer sich wo besonders gut auskennt und jeder hilft Ihnen gerne. Was bleibt, ist Ihre Bereitschaft, Fragen zu stellen und sich einzuarbeiten.

Was die Rolle außerdem verlangt: Hartnäckigkeit. Manche Lieferanten antworten nicht auf die erste und auch nicht auf die zweite Mail – manchmal ist das frustrierend. Sie bleiben dran und Sie bringen ein Gespür dafür mit, wem man wie begegnen muss – ob höflich beharrlich oder freundlich bestimmt. Beides muss in Ihrem Repertoire sein.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BA-Studium mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Chain oder Betriebswirtschaft mit. Sie haben erste Berufserfahrung im Einkauf idealerweise im Pharmabereich oder in einer anderen regulierten Branche gesammelt. Sie haben Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise SAP) und sind versiert im Umgang mit MS-Office/KI. Sie bringen idealerweise Erfahrungen in der Organisation von internationalen Transporten einschließlich Zollabwicklung mit. Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und haben ein sicheres Auftreten.

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg. Mit einem Mentor an Ihrer Seite werden Sie eingearbeitet. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, denn bei uns sollen Sie Verantwortung übernehmen. Wir leben unseren Slogan „Wissen wirkt, wenn wir es teilen“. Die Türen sind offen und Sie werden Teil eines Teams, das füreinander da ist.

Homeoffice ermöglichen wir an bis zu drei Tagen in der Woche. Unsere Köche bereiten unser Mittagessen auf Restaurantniveau zu - und das zu einem geringen Preis. Kaffeevarianten, Obst und täglich frisch gepresste Vitamin-Shots sind kostenfrei. Nach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden. Mit EGYM Wellpass können Sie flexibel noch mehr Sport machen. Unsere firmeneigene Kinderkrippe INKI, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie einen Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.