Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team bei der Verwaltung und Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Multinationale EU-Agentur für Geldwäschebekämpfung in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Bekämpfung von Geldwäsche bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
We are looking for an Admin and Project Support Assistant (M/F/D) for a multinational client in Frankfurt/Main, the EU Agency Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism AMLA.
- Client
- The Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism (AMLA) is a decentralised EU agency that coordinates national authorities to ensure the correct and consistent application of EU rules.
The aim of the EU Authority is to transform the anti-money laundering and countering the financing of terrorism (AML/CFT) supervision in the EU and enhance cooperation among financial intelligence units (FIUs).
- At the AMLA you can become part of an international and multicultural team presently in its set-up phase.
- Main tasks
- Stakeholder management
- Maintain and keep relevant databases and distribution lists accurate and up to date.
- Functional mailbox management
- Monitor and triage incoming correspondence daily.
- Register and route messages, track follow-up and deadlines.
- Provide regular overview of pending items.
- Support to the digitalisation of processes
- Map current administrative workflows and document procedures.
- General administrative support
- Meeting logistics, calendar management, filing and document management, quality checks on documents (e. g., templates).
Qualifications
- Secondary Education
- Professional Experience
- 1-5 years of administrative experience
- IT Skills
- MS Office package: Outllok, Word, Excel, PPT.
- Document management experience
- Management of workflows
- Language Skills
- English is the standard working language and therefore a C1 level is required
- Other skills and competences
- Experience in administrative or secretariat support, ideally in a public or international institution.
- Strong organisational skills and attention to detail, with the ability to handle high volumes and tight deadlines.
- Familiarity with ticketing or CRM tools such as Service Now an asset.
- Discretion in handling sensitive information.
- Remuneration
- Above market level salary
- German interim employment contract (Zeitarbeitsvertrag/Arbeitnehmerüberlassung)
Location
Frankfurt/Messeturm
Start date
asap
End date
- 9 months + possible extension
- #J-18808-Ljbffr
Admin and Project Support Assistant for the EU Agency AMLA in Frankfurt am Main – Interim/Zeitarbeit Arbeitgeber: infeurope S.A
EIOPA bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main, die von einem internationalen und multikulturellen Team geprägt ist. Als Teil dieser Organisation profitieren Sie von überdurchschnittlicher Vergütung, einer dynamischen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit, aktiv zur Stabilität der europäischen Versicherungs- und Pensionsmärkte beizutragen. Zudem fördert EIOPA die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Admin and Project Support Assistant for the EU Agency AMLA in Frankfurt am Main – Interim/Zeitarbeit erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin and Project Support Assistant for the EU Agency AMLA in Frankfurt am Main – Interim/Zeitarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei infeurope S.A arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei infeurope S.A vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
