Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektkoordination und Stakeholder-Management für die EU-Agentur AMLA.
- Unternehmen: Multinationale EU-Agentur mit einem internationalen und multikulturellen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, deutscher Zeitarbeitsvertrag und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geldwäschebekämpfung in Europa und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektkoordination und Stakeholder-Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen einen Projekt- und Stakeholder-Koordinationssupport (M/W/D) für einen multinationalen Kunden in Frankfurt/Main, die EU-Agentur für Geldwäschebekämpfung und Terrorismusfinanzierung (AMLA). Die AMLA ist eine dezentralisierte EU-Agentur, die nationale Behörden koordiniert, um die korrekte und konsistente Anwendung der EU-Vorschriften sicherzustellen. Ziel der EU-Behörde ist es, die Aufsicht über Geldwäschebekämpfung und Terrorismusfinanzierung (AML/CFT) in der EU zu transformieren und die Zusammenarbeit zwischen den Finanzermittlungsstellen (FIUs) zu verbessern.
Hauptaufgaben: Der Zweck dieser Rolle besteht darin, dedizierte Projekt- und Stakeholder-Koordinationsunterstützung für die Arbeitsströme der Risikoanalyseeinheit bereitzustellen, die eine strukturierte Interaktion mit nationalen zuständigen Behörden, anderen europäischen und nationalen Behörden, internen Funktionen der AMLA und externen Anbietern erfordert. Die Rolle würde die Lücke zwischen der substantiellen analytischen und methodischen Arbeit der Experten der Risikoanalyseeinheit und der Koordination schließen, die erforderlich ist, um diese Aktivitäten effektiv umzusetzen.
- Koordination der Einrichtung und des Betriebs des Forums für Risiken und Technologie, einschließlich Mitgliedschaftsprozesse, Engagement mit teilnehmenden Behörden, Planung von Sitzungen und Workshops, Koordination von Konsultations- und Feedbackprozessen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Koordination von Datenakquisitionsinitiativen der Risikoanalyseeinheit, einschließlich Interaktion mit anderen Behörden und externen Datenanbietern, Vorbereitung und Nachverfolgung von Datenfreigabevereinbarungen und MoUs sowie Koordination der relevanten Beschaffungs- und internen Genehmigungsprozesse.
- Koordination der Test- und Onboarding-Prozesse neuer Datensätze, als Verbindung zwischen der Risikoanalyseeinheit, der IT-Einheit der AMLA und externen Anbietern in Bezug auf Anforderungen, Zeitpläne, technische Abhängigkeiten und Implementierungsfragen.
- Koordination der operativen Umsetzung nicht wiederkehrender Datensammlungen und Umfragen, einschließlich Zeitplänen, Engagement mit teilnehmenden Behörden, Überwachung des Fortschritts, Behebung von Implementierungsproblemen und Koordination der Konsolidierung von Einreichungen.
- Unterstützung bei der Umsetzung des Aktionsplans zur Blockchain-Analyse, einschließlich Koordination mit der Europäischen Kommission, relevanten öffentlichen Behörden und Anbietern aus dem Privatsektor sowie Organisation von Workshops, Demonstrationen und Schulungsaktivitäten.
Qualifikationen:
- Abschluss
- Berufserfahrung: Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, Programmunterstützung, Stakeholder-Engagement oder einer verwandten Rolle.
- Erfahrung in der Koordination von Aktivitäten mit mehreren Stakeholdern, einschließlich öffentlicher Behörden, externer Anbieter und interner Teams.
- Erfahrung in der Organisation von Sitzungen, Workshops, Expertengruppen oder Netzwerken und der Nachverfolgung von Maßnahmen und Ergebnissen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Datensammlungen, Informationsaustausch oder Umfrageinitiativen, einschließlich der Überwachung von Zeitplänen und der Koordination von Mitwirkenden.
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Briefingmaterialien.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung und Implementierung von PMO-Strukturen, Governance und Methoden.
IT-Kenntnisse:
- Versiert in Microsoft Office 365-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Teams).
- Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools.
- Vertrautheit mit Datenvisualisierungs- und Berichtstools wäre von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Englisch ist die Standardsprache am Arbeitsplatz, daher ist ein C1-Niveau erforderlich.
Weitere Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten.
- Exzellente Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu verwalten.
- Problemlösungs- und proaktive Herangehensweise.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und dabei hohe Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten.
Vergütung: Über dem Marktniveau liegendes Gehalt, deutscher Interim-Arbeitsvertrag (Zeitarbeitsvertrag/Arbeitnehmerüberlassung).
Standort: Frankfurt/Messeturm
Startdatum: asap
Enddatum: 9 Monate + mögliche Verlängerung
Referenz: 32/2026PROSTACOORSUP
infeurope S.A. vertritt ein Konsortium von infeurope Luxemburg und DEKRA Arbeit GmbH, Stuttgart.
Project and Stakeholder Coordination Support for the EU Agency AMLA in Frankfurt am Main – Interim/Zeitarbeit Arbeitgeber: infeurope S.A
EIOPA bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main, die von einem internationalen und multikulturellen Team geprägt ist. Als Teil dieser Organisation profitieren Sie von überdurchschnittlicher Vergütung, einer dynamischen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit, aktiv zur Stabilität der europäischen Versicherungs- und Pensionsmärkte beizutragen. Zudem fördert EIOPA die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, was diese Position besonders attraktiv macht.
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei infeurope S.A arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei infeurope S.A vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
