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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unser Workday HCM System für HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: INFICON ist ein führender Anbieter innovativer Technologien für die Industrie 4.0.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und coole Firmen-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Gestaltungsspielraum und einer wertschätzenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und Erfahrung mit Workday sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
INFICON ist ein führender Anbieter von innovativen Messgeräten, kritischen Sensor technologien und Software lösungen für die intelligente Fertigung / Industrie 4.0, die die Produktivität und Qualität von Werkzeugen, Prozessen und ganzen Fabriken verbessern. Diese Analyse-, Mess- und Steuerungs produkte sind für die Erkennung von Gaslecks in der Klima- / Kältetechnik und der Automobil herstellung unerlässlich. Sie sind für Anlagen hersteller und Endanwender bei der komplexen Herstellung von Halbleitern und Dünnfilm beschichtungen für Optiken, Flach bildschirme, Solarzellen und industrielle Vakuum beschichtungs anwendungen von entscheidender Bedeutung. Weitere Anwendungsfelder unserer vakuum basierten Verfahren sind die Biowissen schaften, die Forschung, die Luft- und Raumfahrt, die Verpackungs industrie, die Wärmebehandlung, das Laser schneiden und viele andere industrielle Prozesse. Wir nutzen unser Fachwissen in der Vakuum technologie auch, um einzigartige Produkte für die Analyse toxischer Chemikalien in den Bereichen Katastrophen schutz, Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Umwelt anzubieten.
Wir suchen in Vollzeit (40 Std./Woche) für unseren Standort in Köln einen
Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d)
- Konfiguration, Pflege und systemseitige Qualitätssicherung des Workday HCM Systems, inkl. Analyse von Datenfehlern, Durchführung von Datenintegritätsprüfungen sowie First-Level-Support für HR-Endanwender; enge Abstimmung mit externen Application-Management-Partnern (AMS)
- Systemverantwortung für HR-spezifische Tools (z. B. Culture Amp), inkl. Schnittstellen-Monitoring, User-Administration und fachseitigem Support im laufenden Betrieb
- Prozess- und Systemberatung: Analyse bestehender HR-Prozesse und HR-Datenflüsse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Anforderungsaufnahme und -bewertung gemeinsam mit HR-Stakeholdern
- Systemseitige Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-spezifischen Anforderungen in Workday und weiteren HR-Systemen – inklusive methodischer Verzahnung von Geschäftsprozessen und IT-Lösungen zur nachhaltigen Prozessoptimierung
- Mitarbeit in internationalen HR-Digitalisierungsprojekten: Unterstützung bei Roll-outs, Testing neuer Systemfeatures und technische Integration in bestehende HR-Prozesse sowie Release-Management
- Wissensmanagement: Erstellung und Durchführung von Schulungen für HR-Anwender, Dokumentation von Systemprozessen, Ableitung und Kommunikation von Best Practices und Trends aus neuen Workday-Releases
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im IT-Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Kontext von HR-Systemen oder Prozessmanagement
- Workday-Zertifizierungen (z. B. HCM Core, Absence, Time Tracking, Learning, Talent Management, Payroll & Benefits US)
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Prozessbetreuung von Workday, insbesondere im Schnittstellen- und Berechtigungsmanagement, sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen IT-Dienstleistern
- Hohe Kompetenz in der Übersetzung von fachlichen HR-Anforderungen in systemische Lösungen sowie in der strukturierten Analyse von Fehlerquellen und Prozessabweichungen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Erfahrung in einem internationalen, matrixorientierten Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelles Geschick, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, HR-Anwender*innen systemseitig zu beraten und zu begleiten
- Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, ergänzt durch INFICON-Gewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- 40-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub
- Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto
- Coole Firmen-Events wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist
- Urban-Sports-Club-Zuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur
JBRP1_DE
Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d) Arbeitgeber: INFICON GmbH
Kontaktperson:
INFICON GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Technologie, insbesondere zu Workday. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Position einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf die Konfiguration und Administration von HR-Systemen beziehen. Du solltest in der Lage sein, deine Erfahrungen und Lösungen für häufige Probleme klar zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Da die Stelle internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in multikulturellen Teams hervorhebst und wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über INFICON. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Global HRIS Inhouse Consultant hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Workday und deine Erfahrung in der Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit HR-Systemen und deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFICON GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HRIS-Systeme
Mach dich mit den spezifischen Funktionen und Vorteilen von Workday HCM vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Datenintegrität und der Prozessoptimierung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Konfiguration von HR-Systemen belegen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da das Unternehmen international tätig ist, solltest du deine interkulturellen Kompetenzen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem matrixorientierten Umfeld erfolgreich kommunizierst und zusammenarbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Zielen für zukünftige Digitalisierungsprojekte.
