Personalsachbearbeiter (m/w/d)

INFICON ist ein führender Anbieter von innovativen Messgeräten, kritischen Sensor technologien und Software lösungen für die intelligente Fertigung / Industrie 4.0, die die Produktivität und Qualität von Werkzeugen, Prozessen und ganzen Fabriken verbessern. Diese Analyse-, Mess- und Steuerungs produkte sind für die Erkennung von Gaslecks in der Klima- / Kältetechnik und der Automobil herstellung unerlässlich. Sie sind für Anlagen hersteller und Endanwender bei der komplexen Herstellung von Halbleitern und Dünnfilm beschichtungen für Optiken, Flach bildschirme, Solarzellen und industrielle Vakuum beschichtungs anwendungen von entscheidender Bedeutung. Weitere Anwendungsfelder unserer vakuum basierten Verfahren sind die Biowissen schaften, die Forschung, die Luft- und Raumfahrt, die Verpackungs industrie, die Wärmebehandlung, das Laser schneiden und viele andere industrielle Prozesse. Wir nutzen unser Fachwissen in der Vakuum technologie auch, um einzigartige Produkte für die Analyse toxischer Chemikalien in den Bereichen Katastrophen schutz, Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Umwelt anzubieten.

Wir suchen in Vollzeit (35 Std./Woche) für unseren Standort in Köln einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn es mal turbulent wird? Du kannst zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen, ohne den Fokus zu verlieren? Dann suchen wir genau dich!

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um die Personalverwaltung – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und hast die wichtigsten Prozesse jederzeit im Blick. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen.

• Betreuung der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und mehr
• Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister
• Bewerbermanagement: vom ersten Kontakt bis hin zur Personalauswahl
• Erfassung von Absenzdaten, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Statistiken
• Organisation und administrative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Mitwirken bei spannenden HR-Projekten

Die Stelle wird unbefristet besetzt.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Erfahrung mit IG-Metall-Tarifvertrag und ERA ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie eine generelle IT-Affinität; Erfahrung mit Workday oder einem anderen HR-Management-System ist ein Plus
• Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamgeist, gepaart mit Diskretion
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten

INFICON bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration fördert. Unsere wertschätzende, innovationsfreudige und lebendige Unternehmenskultur ist im Alltag spürbar – bei allem, was wir tun und wie wir es tun.

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall-Tarifvertrag, ergänzt durch INFICON-Gewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
• 35-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto
• Coole Firmenevents wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist
• Urban-Sports-Club-Zuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur

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