Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Global führendes Unternehmen in der Halbleiterbranche mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten und proaktiven Staff Assistant zur Unterstützung unseres Procurement Central Services Office/Vice President. In dieser Rolle sind Sie im Herzen unserer globalen Beschaffungsorganisation tätig, agieren als vertrauenswürdiger Partner für die Führungsebene und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Wenn Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld gedeihen und gerne Verantwortung für vielfältige Aufgaben übernehmen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Ihre Rolle
- Umfassende administrative Unterstützung der Führungsebene, einschließlich der Verwaltung komplexer Kalender, Terminplanung und Koordination interner und externer Meetings zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe.
- Als zentrale Verbindung zwischen der Beschaffungsorganisation und ihren Stakeholdern fungieren, klare Kommunikation fördern und die Planung regelmäßiger und jährlicher globaler Meetings vorantreiben.
- Präsentationen überarbeiten und erstellen, um hochwertige Dokumentationen zu gewährleisten, die die Beschaffungsorganisation gegenüber internen und externen Zielgruppen effektiv repräsentieren.
- Alle Aspekte der Reisevorbereitungen koordinieren (einschließlich Flüge, Hotels und Mietwagen) sowie die zeitgerechte und genaue Vorbereitung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
- Büroverwaltungsaufgaben verwalten, einschließlich der Pflege des PROC-Intranets, SharePoint/gemeinsame Laufwerke, Verteilungslisten, Bearbeitung von MyBuy-Bestellungen und Erstellung sowie Nachverfolgung von MyService-Tickets für Veranstaltungen und verwandte Aktivitäten.
- Meetings, Workshops und Unternehmensveranstaltungen planen, koordinieren und durchführen, einschließlich der Recherche geeigneter Standorte und Offsite-Aktivitäten wie Teambuilding-Programme zur Unterstützung einer engagierten und kollaborativen Teamkultur.
- Die Einarbeitung und Aufgabenverwaltung von Auszubildenden unterstützen und ad-hoc Aufgaben von Führungskräften übernehmen, wobei Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise demonstriert werden.
Qualifikationen und Fähigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation in der Betriebswirtschaft; eine zusätzliche Zertifizierung im Bereich Büromanagement, Executive Assistance oder einem verwandten Bereich wird als großer Vorteil angesehen.
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle wie Team Assistant, Executive Assistant, Administrative Assistant oder Office Manager, idealerweise in einem internationalen oder Unternehmensumfeld.
- Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung mehrerer leitender Stakeholder, der Koordination komplexer Zeitpläne sowie der Verwaltung von Reisen und Ausgaben, idealerweise mit Kenntnissen in Concur oder einem ähnlichen Reise- und Ausgabenmanagementsystem.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Vertrautheit mit Plattformen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement wie SharePoint oder Microsoft Teams.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit einem starken Augenmerk auf Details, der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren, und einer proaktiven, serviceorientierten Denkweise.
- Hoher Grad an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, kombiniert mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und der Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse und starke schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sind erforderlich, um effektiv mit globalen Teams und internationalen Stakeholdern zu interagieren.
Staff Assistant to the Procurement Central Services Office/ Vice President (f/m/div) Arbeitgeber: Infineon Technologies AG
Infineon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an innovativen Lösungen für die Automobilindustrie zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen eine unterstützende Arbeitskultur, in der Neugier und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von internationalen Projekten und der Chance, ihre technischen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen, während sie in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Staff Assistant to the Procurement Central Services Office/ Vice President (f/m/div) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Infineon Technologies AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Staff Assistant to the Procurement Central Services Office/ Vice President (f/m/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Infineon Technologies AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
