Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Senior Vice President mit Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Infineon, ein globaler Marktführer in Halbleiterlösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Technologie gestaltet.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich, 8+ Jahre Erfahrung im C-Level-Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Executive Assistant bietet direkte, hochrangige Unterstützung und Sekretariatsdienste für den Senior Vice President (SVP) und sorgt für die reibungslose Ausführung der täglichen Zeitpläne, Korrespondenz und Reisevorbereitungen. Diese Rolle erfordert akribische Aufmerksamkeit für Details, außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sensible Informationen mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln.
Ihre Rolle
- Kalender- & Zeitmanagement: Pflege und Aktualisierung des täglichen Kalenders des SVP, um eine optimale Planung zu gewährleisten und Konflikte zu vermeiden. Proaktive Planung, Bestätigung und Verwaltung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Terminen. Koordination mit globalen und regionalen Teams zur Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Korrespondenz & Dokumentation: Entwurf, Bearbeitung, Korrekturlesen und Formatierung von Briefen, E-Mails und anderer Geschäftskorrespondenz. Vorbereitung von Besprechungsagenden, Protokollen und Nachverfolgungslisten. Pflege organisierter elektronischer und papierbasierter Aufzeichnungen für eine schnelle Abrufbarkeit. Entwurf kurzer Beiträge für soziale Medien.
- Besprechungs- & Veranstaltungsunterstützung: Organisation interner und externer Besprechungen, einschließlich Buchung von Veranstaltungsorten, Versenden von Einladungen und Vorbereitung notwendiger Materialien. Sicherstellen, dass der SVP mit vorbereitenden Dokumenten, Präsentationen und Gesprächspunkten vor jeder Besprechung informiert wird. Protokollführung, wenn erforderlich, und rechtzeitige Verteilung und Nachverfolgung.
- Reise- & Logistikmanagement: Planung und Koordination nationaler und internationaler Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Visa und Transport. Vorbereitung detaillierter Reisepläne und Informationspakete. Verwaltung von damit verbundenen Spesenabrechnungen und Rückerstattungen.
- Gatekeeping & Koordination: Erster Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe und Besucher des SVP, wobei Diskretion bei der Filterung und Priorisierung ausgeübt wird. Bearbeitung routinemäßiger Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen nach Bedarf. Professionelle und vertrauliche Kommunikation mit Führungskräften, Kunden und Partnern.
- Vertrauliche Aufzeichnungen & Ablage: Pflege und Schutz sensibler Unternehmens- und persönlicher Dokumente für den MD. Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensvertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien.
Ihr Profil
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Sekretariatsstudien oder einem verwandten Bereich.
- Über 8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene, vorzugsweise in einem multinationalen oder technologieorientierten Unternehmensumfeld.
- Starke Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit MS Office Suite, Outlook, Webex, Teams und anderen Kollaborationstools.
- Erfahrung in der Koordination internationaler Reisen und komplexer Zeitplanung.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und dabei Genauigkeit zu wahren.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Vertrauen im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten.
- Null Toleranz für Fehler bei der Planung, Dokumentation oder Kommunikation.
- Fähigkeit, mit Dringlichkeit zu arbeiten und sich schnell an Veränderungen anzupassen.
Kontakt: umeshdatta.bamrule@infineon.com
Executive Assistant Arbeitgeber: Infineon Technologies Austria AG
Infineon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Lage in einem innovativen Umfeld ermöglicht es den Angestellten, an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben.
Kontaktdaten:
Infineon Technologies Austria AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Infineon zu vernetzen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten hast. Übe auch, wie du deine Antworten klar und präzise präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! Während des Interviews solltest du deutlich machen, warum du für die Position brennst und was dich an der Arbeit bei Infineon begeistert. Das zeigt, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Rolle des Executive Assistant zu tun haben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende die richtige Sprache:Nutze eine professionelle, aber dennoch zugängliche Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, dass du die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Abteilung erreicht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies Austria AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen als Executive Assistant. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und im Umgang mit sensiblen Informationen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du komplexe Zeitpläne verwaltet oder Meetings effizient organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren
In dieser Position ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine schriftliche Korrespondenz oder ein Meeting-Protokoll mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
