Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Halbleiterlösungen mit inklusiver Kultur.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei die treibende Kraft hinter innovativen Projekten und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, 5 Jahre Erfahrung und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Möchten Sie die treibende Kraft hinter dem sein, was wir tun? Als Teamassistenz in unserem Corporate-Functions-Team verfeinern Sie Prozesse und setzen Initiativen um, die unseren Unternehmenserfolg vorantreiben, und bilden somit das Rückgrat unserer Organisation.
Ihre Rolle
- Persönliche Assistenz der Fachbereichsleitung
- Terminmanagement, Protokollierung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Koordination diverser Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich
- Reise-Management inkl. Controlling des Reisebudgets
- Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle diverser Budgets
- Organisation von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeiter
- Aufbau & Pflege der Intranet-Homepage des Fachbereichs
- Organisation und inhaltliche Gestaltung von Workshops, Events, Teambuildings
Ihr Profil
Sie sind eine präzise und gewissenhafte Persönlichkeit, die nicht nur administrative Aufgaben zuverlässig und strukturiert erledigt, sondern auch in der Lage ist, ansprechende Präsentationen zu erstellen und komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten – mit einem ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit und einem Auge fürs Detail. Was Sie außerdem auszeichnet, ist Ihre Bereitschaft dafür, die Extra-Meile zu gehen: Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein, denken über den administrativen Tellerrand hinaus und bringen das Engagement sowie das Entwicklungspotenzial mit, um gemeinsam mit dem Team zu wachsen und kontinuierlich Mehrwert zu schaffen.
Qualifikationen und Fähigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau / Bachelor Abschluss (Wirtschaftswissenschaften, o.Ä.) von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit
- Rasche Auffassungsgabe, Lösungsorientiertheit und Organisationstalent
- Erfahrung in der Kommunikation über verschiedene Kanäle mit verschiedenen Zielgruppen
- Erfahrung in einem Einkaufsbereich von Vorteil
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Diese Position unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI, Beschäftigungsgruppe E. Das vereinbarte Monatsgehalt wird 14 x p.a. ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Eignung. Infineon bietet darüber hinaus weitere attraktive Sozialleistungen und Benefits.
Wir stehen für eine vielfältige und inklusive Kultur und begrüßen jede Person so wie sie ist. Bei Infineon bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Offenheit, Respekt und Toleranz geprägt ist. Wir verpflichten uns, allen Bewerbenden die gleichen Chancen zu bieten und treffen unsere Einstellungsentscheidungen basierend auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerbenden.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Stellenanzeige vollständig erfüllen. Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie bestimmte Vorkehrungen benötigen, um am Einstellungsverfahren teilnehmen zu können. Wir helfen Ihnen gerne.
Hier finden Sie mehr Informationen zu Diversity & Inclusion bei Infineon.
Executive Assistant Arbeitgeber: Infineon Technologies Austria AG
Infineon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Offenheit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen und aktiv an innovativen Projekten zur Förderung von nachhaltiger Energie und digitaler Transformation teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Infineon Technologies Austria AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Gespräche einbringst.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf dem neuesten Stand zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Da wir Wert auf Genauigkeit legen, solltest du sicherstellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – ein frischer Blick kann Wunder wirken!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies Austria AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Präsentation vorbereiten
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du ein Beispiel deiner Arbeit mitbringen. Zeige, dass du komplexe Inhalte verständlich aufbereiten kannst und achte auf ein ansprechendes Design.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Vertraulichkeit betonen
Da Vertraulichkeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
