Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Terminplanung, Reiseorganisation und Eventmanagement.
- Unternehmen: Infineon, ein globaler Marktführer in Halbleiterlösungen.
- Vorteile: Vertragliche Anstellung mit Vorteilen über einen Partner, inklusive flexibler Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an nachhaltigen Lösungen arbeitet.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich, 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Teamassistent wird direkte, hochrangige Unterstützung für die Funktion Leads für SMD (Segment A, Segment I2C3 und DEM), Kommunikation und DSI-Produktlinie (Marketing) bieten und sicherstellen, dass die täglichen Zeitpläne, Korrespondenz und Reisevorbereitungen reibungslos ausgeführt werden. Diese Rolle erfordert akribische Aufmerksamkeit für Details, außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sensible Informationen mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln.
Ihre Rolle
- Meeting & Event Support
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Buchung von Veranstaltungsorten, Versenden von Einladungen und Vorbereitung notwendiger Materialien.
- Unterstützung bei Abteilungsveranstaltungen, Buchung von Veranstaltungsorten, Einladungen, Koordination mit Anbietern usw.
- Reise & Logistik
- Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Visa und Transport für das Team.
- Vorbereitung detaillierter Reisepläne und Briefing-Pakete.
- Verwaltung der damit verbundenen Spesenabrechnungen und Rückerstattungen für die Funktion Leads.
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Reisen und Logistik.
- Beschaffung und Materialunterstützung
- Unterstützung der Beschaffungs- und Materialbewegungsprozesse durch Erstellung/Verfolgung von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP.
- Erstellung von Gate-Pässen und NOSTAS-Anfragen für eingehende/ausgehende Materialien.
- Erneuerungen und neue Abonnements von Branchendaten und Marketingberichten.
- Sicherstellung von Genauigkeit, Genehmigungen und Compliance mit SOPs.
- Besuchermanagement
- Verwaltung eingehender Besucher (Einladungsschreiben, Hotelunterkunft, lokale Transporthilfe, Zugangsausweise).
- Raumbuchung und Mittagsarrangements.
- Kalender- & Terminmanagement
- Pflege und Aktualisierung des täglichen Kalenders der Site-Leads, um eine optimale Planung sicherzustellen und Konflikte zu vermeiden.
- Proaktive Planung, Bestätigung und Verwaltung von Meetings, Telefonkonferenzen und Terminen.
- Koordination mit globalen und regionalen Teams zur Planung über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Neue Mitarbeiter & Vertragsmitarbeiter
- Zugangsausweise und Hintergrundprüfungen.
- Compliance & Sicherheit
- Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensvertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien.
Ihr Profil
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Sekretariatsstudien oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise in einem multinationalen oder technologieorientierten Unternehmensumfeld.
- Starke Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit MS Office Suite, Outlook, Teams und anderen Kollaborationstools.
- Erfahrung in der Koordination internationaler Reisen und komplexer Terminplanung.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei Genauigkeit zu wahren.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Vertrauen im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten.
- Null Toleranz für Fehler bei der Terminplanung, Dokumentation oder Kommunikation.
- Fähigkeit, mit Dringlichkeit zu arbeiten und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
Dies ist eine Vertragsrolle unter einem Partner für die Lohnabrechnung und berechtigt zu Leistungen gemäß dem Partnerunternehmen.
Wir sind auf einer Reise, um das beste Infineon für alle zu schaffen. Dies bedeutet, dass wir Vielfalt und Inklusion schätzen und jeden willkommen heißen, so wie er ist. Bei Infineon bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Offenheit, Respekt und Toleranz geprägt ist, und setzen uns dafür ein, allen Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Chancen zu bieten.
Executive Assistant (Contract) Arbeitgeber: Infineon Technologies Austria AG
Infineon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Offenheit, während es gleichzeitig Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wachstum bietet. Die Position als Executive Assistant in einem globalen Unternehmen ermöglicht es Ihnen, an innovativen Projekten im Bereich der Halbleiterlösungen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft zu leisten.
Kontaktdaten:
Infineon Technologies Austria AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (Contract) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Infineon über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle offenen Stellen zu sehen und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (Contract) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Planung dir helfen werden, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
Zeige deine Leidenschaft:Lass uns wissen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies Austria AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den spezifischen Anforderungen der Rolle vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Segmente, die du unterstützen wirst, und über die aktuellen Projekte von Infineon. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Reisepläne oder Meetings koordiniert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise und deine Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Rolle den Umgang mit sensiblen Informationen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Daten zu sprechen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Informationen geschützt sind und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Vertraulichkeit zu wahren.
✨Interpersonelle Fähigkeiten hervorheben
In dieser Position ist es wichtig, gut mit verschiedenen Teams und Führungskräften zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit und Kommunikation zu geben. Zeige, dass du in der Lage bist, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und Konflikte zu lösen.
