Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Unternehmens und unterstütze unsere Führungskräfte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und digitale Lösungen einsetzt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 95400 - 131200 € pro Jahr.
Wir sind auf der Suche nach einem Senior Executive Assistant in unserem Corporate Functions Team, der das Herz unserer Organisation bildet, indem er Strategien entwickelt, Prozesse verfeinert und Initiativen umsetzt, die unser Geschäft stärken.
Ihre Rolle
- Kalender verwalten, Meetings planen und Kalenderkonflikte lösen
- Detaillierte nationale und internationale Reisepläne arrangieren
- Concur verwenden, um Spesenberichte vorzubereiten und zu verwalten
- Board-Meetings organisieren, planen, teilnehmen (Projektfreigabe) und Protokolle dokumentieren und verteilen
- Schnelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Einladung Antworten
- Vor-Ort-Logistikunterstützung für lokale Meetings und Team-Workshops (Raum reservieren, Essen bestellen, einrichten)
- Koordination von Offsite-Veranstaltungen, nach Bedarf
- Verteilerlisten pflegen und Unterstützung bei Zusammenarbeitstools (Webex, iShare)
- Unterstützung von Ad-hoc-Projekten und Initiativen
- Unterstützung von zwei VPs
Ihr Profil
- Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in einem Unternehmensumfeld
- Versiert in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Confluence von Vorteil
- Starke Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Solide Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu behandeln
- Blüht in einem extrem schnelllebigen und dynamischen globalen Arbeitsumfeld auf
Wir freuen uns auf den Erhalt Ihres Lebenslaufs, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Stellenanzeige vollständig erfüllen. Bitte lassen Sie Ihren Recruiter wissen, ob besondere Aufmerksamkeit erforderlich ist, um Ihre Teilnahme am Auswahlprozess zu ermöglichen.
Senior Executive Assistant Arbeitgeber: Infineon Technologies Austria AG
Infineon Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt geschätzt wird. Als Senior Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu arbeiten, das sich für Innovation und Nachhaltigkeit einsetzt, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Infineon Technologies Austria AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Infineon auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Rolle des Senior Executive Assistant vorbereiten. Zeige uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies Austria AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Mach dich mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Senior Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, die Anforderungen dieser Rolle zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne verwaltet oder Projekte organisiert hast. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking zu unterstreichen.
✨Vertrautheit mit Tools zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools wie MS Office und Concur vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, erwähne das unbedingt, um deine technische Kompetenz zu demonstrieren.
