Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Senior Vice President mit hohem organisatorischen Geschick und exzellenter Kommunikation.
- Unternehmen: Infineon, ein globaler Marktführer in Halbleiterlösungen für grüne Energie und IoT.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und trage zu innovativen Lösungen für eine nachhaltige Welt bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in internationalen Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der hochrangige Unterstützung für unseren Senior Vice President (SVP) bietet. Der erfolgreiche Kandidat wird Prioritäten antizipieren, komplexe Kalender verwalten und eine effektive Kommunikation zwischen dem SVP, der Zentrale, den Standorten und den leitenden Stakeholdern erleichtern. Diese Rolle erfordert eine hochorganisierte, diskrete und professionelle Person mit ausgezeichneten Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
Ihre Rolle
- Bereitstellung von Unterstützung auf Führungsebene für den Senior Vice President (SVP), Antizipation von Prioritäten und Ermöglichung des Fokus auf strategische, kunden- und organisationsbezogene Themen
- End-to-End-Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen der Unternehmensführung, einschließlich Aktionsverfolgung und Entscheidungsdokumentation
- Konsolidierung und Strukturierung von Eingaben aus mehreren Funktionen und Regionen in executive-fähige Kommunikation und Präsentationen
- Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem SVP, der Zentrale, den Standorten und den leitenden Stakeholdern, um klare Kommunikation und Priorisierung sicherzustellen
- Unterstützung von Governance-, Transformations- und Qualitäts-/Betriebsinitiativen durch strukturierte Verfolgung und Nachverfolgung
- Verwaltung komplexer globaler Kalender, Reisen und vertraulicher Themen mit Diskretion und Professionalität.
Ihr Profil
- Mindestens Diplom / Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Bereitstellung von exekutiver Unterstützung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von SVP/C-Level-Führungskräften in großen, internationalen Matrixorganisationen
- Starke organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Hohe Diskretion, Geschäftssinn und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
- Fortgeschrittene Microsoft Office / M365-Kenntnisse
- Executive-Mindset mit starker Zuverlässigkeit, Resilienz und Aufmerksamkeit für Details.
Senior Executive Assistant Executive & Project Support Arbeitgeber: Infineon Technologies Austria AG
Infineon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten in einem globalen Kontext einzubringen. Die Position des Senior Executive Assistant bietet die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und an bedeutenden Projekten mitzuwirken, während man in einer Umgebung arbeitet, die Vertrauen, Respekt und Toleranz schätzt.
Kontaktdaten:
Infineon Technologies Austria AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Executive Assistant Executive & Project Support erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und über die Herausforderungen, die die Position mit sich bringt. So kannst du gezielt zeigen, wie du dem Senior Vice President helfen kannst, seine Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Achte darauf, dass du in deinen E-Mails und Gesprächen immer höflich und präzise bist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant Executive & Project Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass sie klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich der Unterstützung von Führungskräften hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Kalender verwaltet und effektive Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern gefördert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten einfügen. Erkläre, wie du Informationen klar und präzise weitergegeben hast, um Missverständnisse zu vermeiden. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies Austria AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des SVP zutreffen. Das zeigt, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung gelesen hast, sondern auch aktiv darüber nachgedacht hast, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und deinem Umgang mit komplexen Kalendern. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie priorisierst du Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?'. So bist du gut vorbereitet und kannst selbstbewusst antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Verwende Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du effektiv zwischen verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, als Schnittstelle zwischen dem SVP und anderen zu fungieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Infineon zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
