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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten der GIP-Division mit administrativen Aufgaben und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Infineon ist ein globaler Marktführer in Halbleiterlösungen für grüne Energie und IoT.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, mit Führungskräften zusammenzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Transformation und trage zur Schaffung einer nachhaltigeren Zukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung als Assistent, fließend in Englisch und Deutsch.
- Andere Informationen: Temporäre Position mit der Chance, wertvolle Einblicke in das Management zu gewinnen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Suchen Sie eine vorübergehende Herausforderung, die persönliche Unterstützung in verschiedenen Bereichen und eine Vielzahl administrativer Aufgaben umfasst? Wenn ja, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben und unserem Team auf temporärer Basis beizutreten! In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle, um uns während einer spannenden Transformationsphase zu unterstützen.
In Ihrer neuen Rolle werden Sie:
- Die rechte Hand des Präsidenten der GIP-Division in einem dynamischen Geschäftsumfeld sein.
- Administrative Unterstützung und fachkundige Beratung für Mitglieder des GIP-Managementteams bieten.
- Kalender und Meetings verwalten, Prioritäten setzen, ein angemessenes Zeitmanagement sicherstellen sowie Reisepläne organisieren und Reisekostenabrechnungen führen.
- Interne und externe Veranstaltungen (Überprüfungen, Workshops, Schulungen) planen und organisieren, einschließlich der erforderlichen Dokumentation und Präsentationen.
- Mit externen Ausschüssen zusammenarbeiten, an denen Mitglieder des Führungsteams beteiligt sind.
- Bei Projekten unterstützen und Meetings basierend auf neuen virtuellen Funktionen unterstützen.
Diese Position ist vorübergehend, und wir suchen jemanden, der sich für eine begrenzte Zeit engagieren kann. Der erfolgreiche Kandidat wird erwartet, während eines bestimmten Zeitraums Unterstützung zu leisten, nach dem die Position endet, wenn der derzeitige Stelleninhaber nach einer langen Abwesenheit zurückkehrt.
Sie sind am besten für diese Aufgabe geeignet, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich sowie umfangreiche Erfahrung als Assistent, vorzugsweise als persönlicher Assistent in einem internationalen Umfeld, haben.
- Die Fähigkeit besitzen, mit modernen Büro- und Kollaborationstools zu arbeiten, sowie ein Talent für Organisation und Zeitmanagement.
- Bereits bewiesen haben, dass Sie mit Ihrer proaktiven und offenen Denkweise einen Unterschied machen können.
- Über Fähigkeiten verfügen, die aktives Zuhören, Validierung von Erwartungen und Antizipation von Bedürfnissen umfassen.
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse haben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Stellenanzeige vollständig erfüllen.
Executive Assistant to GIP Division President (f/m/div) Arbeitgeber: Infineon Technologies
Kontaktperson:
Infineon Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to GIP Division President (f/m/div)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der GIP-Division und deren aktuellen Projekten beschäftigst. Zeige dein Interesse an den Themen, die für die Position relevant sind, und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise vorschlagen, wie du Meetings effizienter gestalten oder die Zeit des GIP Division Presidents optimal nutzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Position sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen parat zu haben, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to GIP Division President (f/m/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Zeitmanagement und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser temporären Position interessiert bist und wie du zur Effizienzsteigerung im Team beitragen kannst. Zeige deine proaktive Einstellung und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell ist. Verwende eine positive und selbstbewusste Sprache, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Executive Assistants und die spezifischen Anforderungen der GIP Division. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen zeigen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Management erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur aktiven Kommunikation und zum Zuhören zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Erwartungen validierst und Bedürfnisse antizipierst.
✨Sei proaktiv und offen
Unterstreiche deine proaktive Einstellung und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Teile Beispiele, in denen du Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Herausforderungen zu bewältigen.
