Executive Board Assistant of Automotive Smart Power (f/m/div)

Wir sind für Jobs, die das Leben aller beeinflussen. Jeder Erfolg beruht auf sorgfältiger Organisation: Ihre Aufmerksamkeit für Details, Ihr Engagement für effiziente Prozesse und Ihre Fähigkeit, Aufgaben im Blick zu behalten, stellen sicher, dass die Ziele des Teams erreicht werden und die Abläufe reibungslos verlaufen. Als Executive Board Assistant von Automotive Smart Power sind Sie entscheidend für die Unterstützung der täglichen Abläufe, die Koordination von Meetings, das Management von Informationsflüssen und die Förderung der Zusammenarbeit, um das Geschäft von Infineon effizient am Laufen zu halten.

Ihre Rolle

• Gestaltung und Durchführung von Vorstandssitzungen, Strategie-Workshops und All-Hands-Meetings
• Aufrechterhaltung professioneller Meeting-Standards: Materialien mindestens 24 Stunden im Voraus teilen, Aktionspunkte organisiert nachverfolgen und eine Abschlussquote von Aktionspunkten über 90% erreichen
• Erstellung von Präsentationen auf Vorstandsniveau für interne Ausschüsse und divisional Boards
• Transformation komplexer technischer und geschäftlicher Daten in klare visuelle Erzählungen
• Sicherstellung einer konsistenten strategischen Kommunikation auf allen Führungsebenen und Beitrag zur strategischen Kommunikation der Geschäftseinheit durch Newsletter, Confluence und Intranet
• Vorbereitung und Verteilung entscheidungsrelevanter Informationen an Zielgruppen
• Teilnahme an der Konzeption, Implementierung und Einführung verschiedener Initiativen auf Geschäftseinheitsebene in enger Abstimmung mit den Produktlinien, F&E und anderen Funktionen

Ihr Profil

• Ein Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Elektronik oder vergleichbar
• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung
• Kenntnisse der Halbleiterindustrie und des Automobilmarktes oder der Fertigungsprozesse (Fab/Backend) sind von Vorteil
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und unabhängig Entscheidungen zu treffen
• Fähigkeit, vor Führungskräften und Vorständen zu präsentieren und systemisches Denken zu nutzen, um die Ausrichtung zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen zu fördern
• Komfort in unklaren Umgebungen, proaktive Herausforderung bestehender Prozesse und kontinuierliche Suche nach neuen Perspektiven, Methoden und Trends
• Starke Aufmerksamkeit für Details, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Integrität
• Beherrschung von MS Office (fortgeschrittenes PowerPoint, Excel, Word). Vertrautheit mit Python, Power BI und Tableau wäre von Vorteil sowie sicherer Umgang mit generativen KI-Tools einschließlich Prompt Engineering
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

Kontakt: Bárbara Pinto, LinkedIn

Wir sind auf einer Reise, um das beste Infineon für alle zu schaffen. Dies bedeutet, dass wir Vielfalt und Inklusion schätzen und jeden willkommen heißen, so wie er ist. Bei Infineon bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Offenheit, Respekt und Toleranz geprägt ist, und setzen uns dafür ein, allen Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Chancen zu bieten. Wir basieren unsere Einstellungsentscheidungen auf der Erfahrung und den Fähigkeiten des Bewerbers. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Stellenanzeige vollständig erfüllen. Bitte lassen Sie Ihren Recruiter wissen, ob er auf etwas Besonderes achten muss, um Ihre Teilnahme am Interviewprozess zu ermöglichen.