Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter der Nachhaltigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Halbleiterlösungen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Lösungen für eine grünere Welt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten und proaktiven Executive Assistant zur Unterstützung unseres Head of Sustainability. In dieser Rolle sind Sie im Herzen unserer globalen Nachhaltigkeitsorganisation tätig. Als vertrauenswürdiger Partner des Managements stellen Sie den reibungslosen Betrieb der Funktion sicher und unterstützen die Führungsebene in einer Vielzahl von organisatorischen Angelegenheiten. Wenn Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld gedeihen und gerne Verantwortung für vielfältige Aufgaben übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Rolle
- Umfassende Verantwortung aufgrund zahlreicher interner und externer Schnittstellen von strategischer Bedeutung, Unterstützung von Führungskräften innerhalb der Abteilung.
- Executive Support: Hauptansprechpartner sein und alle eingehenden Anfragen von Kunden, Geschäftsbereichen, Vertriebsorganisationen und dem Management auf Divisionsebene verwalten; Priorisierung und Koordination der Anfragen.
- Überwachung der Erledigung von Tagesordnungspunkten und Arbeitsaufträgen innerhalb der Abteilung (z.B. Verfolgung des Umsetzungsfortschritts, Eskalation von Problemen bei Bedarf und Sicherstellung der Einhaltung festgelegter Prozesse).
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen (z.B. Meetings, Events, Workshops und Schulungen), einschließlich aller damit verbundenen Logistik und der Vorbereitung erforderlicher Informationen und Dokumentationen.
- Kalenderverwaltung.
- Unterstützung der internen Abteilungskommunikation durch das Sammeln, Aktualisieren und Verbreiten relevanter IFX-Informationen, insbesondere per E-Mail.
- Buchung von Schulungen, Besprechungsräumen, Hotels und Catering-Diensten unter Verwendung IFX-spezifischer Tools und gemäß festgelegten Prozessen.
- Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Verwendung IFX-spezifischer Tools und in Übereinstimmung mit definierten Verfahren.
- Durchführung allgemeiner administrativer und sekretarieller Aufgaben wie Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenablage/-archivierung, wo anwendbar in einer Fremdsprache, typischerweise Englisch.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen/geschäftsbezogenen Bereich oder eine Qualifikation in Betriebswirtschaft; zusätzliche Zertifizierung oder Schulung im Office Management, Executive Assistance oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, wie Team Assistant, Executive Assistant, Administrative Assistant oder Office Manager, vorzugsweise in einem internationalen oder Unternehmensumfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Koordination komplexer Zeitpläne und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenmanagement, idealerweise mit Kenntnissen in Concur oder einem vergleichbaren Reisekostenmanagementsystem.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit Kollaborations- und Dokumentenmanagementplattformen wie SharePoint und Microsoft Teams.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit starkem Augenmerk auf Details, der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren, und einem proaktiven, serviceorientierten Ansatz.
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, kombiniert mit starken Kommunikationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und der Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse und starke schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sind erforderlich, um effektiv mit globalen Teams und internationalen Stakeholdern zu interagieren.
Wir sind auf einer Reise, um das beste Infineon für alle zu schaffen. Wir streben danach, das beste Infineon für alle zu schaffen, indem wir Vielfalt und Inklusion fördern. Wir begrüßen Bewerber, so wie sie sind, und bieten einen Arbeitsplatz, der auf Vertrauen, Offenheit, Respekt und Chancengleichheit basiert. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fähigkeiten und Erfahrungen. Selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Bitte informieren Sie Ihren Recruiter, wenn Sie während des Auswahlprozesses Unterstützung benötigen.
Executive Assistant to the Head of Sustainability (f/m/div) in München Arbeitgeber: Infineon Technologies
Infineon Technologies Bipolar GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten im Bereich IT PLM und MDM zu arbeiten, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und Karrierewachstum, sowie einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt, sind wir bestrebt, das beste Infineon für alle zu schaffen und gleichzeitig die Herausforderungen von morgen zu meistern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Head of Sustainability (f/m/div) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Infineon Technologies, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Infineon Technologies im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Infineon Technologies echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Infineon Technologies zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Head of Sustainability (f/m/div) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Infineon Technologies reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Infineon Technologies tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
