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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit Fokus auf nachhaltige Kunststoffprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung, Bike-Leasing und 31 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Atmosphäre und bring deine Ideen in einem starken Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich oder Office Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Infinex Group – Zukunft aus Kunststoff. Nachhaltig gedacht. Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe aus dem Schwarzwald und entwickeln am Standort Haiterbach sowie an weiteren Standorten im In- und Ausland hochwertige Kunststoffprodukte für internationale B2B-Kunden. Was uns ausmacht? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und die klare Haltung, Kunststoffe verantwortungsvoll einzusetzen. Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Kreislaufwirtschaft sind für uns gelebter Alltag.
Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst? Dann werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns als Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Organisation unserer Besprechungsräume für einen reibungslosen Ablauf
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Organisation von Botengängen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten
- Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reservierungen, Werkstatt-Terminen und Pflegeorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmen-Events
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Hotelfach
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB)
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, z. B. Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote
- Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterbildung durch maßgeschneiderte Trainings
- Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
- 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung
Empfangs- und Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Infinex Group
Kontaktperson:
Infinex Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Zeig, dass du dich mit der Infinex Group identifizierst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei Infinex arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Kunststoff und Nachhaltigkeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Infinex geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Teamgeist und Serviceorientierung. Sei authentisch und lass deine Kommunikationsstärke durchscheinen – das wird sicher gut ankommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns gemeinsam wachsen wollen.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Infinex Group an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Empfangs- und Office Manager reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinex Group vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Infinex Group und ihre Werte. Verstehe, wie Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung in ihrer Unternehmenskultur verankert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und Office Management. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du organisatorische Abläufe optimiert hast oder mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangs- und Office Manager oft der erste Kontakt für Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Events zu sprechen. Gib Beispiele, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei den Überblick behältst. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.