Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit Fokus auf nachhaltige Kunststoffprodukte.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Atmosphäre und bring deine Ideen in einem starken Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die Infinex Group – Zukunft aus Kunststoff. Nachhaltig gedacht. Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe aus dem Schwarzwald und entwickeln am Standort Haiterbach sowie an weiteren Standorten im In- und Ausland hochwertige Kunststoffprodukte für internationale B2B-Kunden. Was uns ausmacht? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und die klare Haltung, Kunststoffe verantwortungsvoll einzusetzen. Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Kreislaufwirtschaft sind für uns gelebter Alltag.
Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst? Dann werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns als Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
AufgabenIn dieser Position bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles rund läuft, Menschen sich willkommen fühlen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Organisation unserer Besprechungsräume für einen reibungslosen Ablauf
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Organisation von Botengängen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten
- Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reservierungen, Werkstatt-Terminen und Pflegeorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmen-Events
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Hotelfach
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB). Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, z. B. Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote. Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterbildung durch maßgeschneiderte Trainings. Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Empfangs- und Office Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Infinex Group
Die Infinex Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings fördert. Mit einem starken Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Haltung zur Nachhaltigkeit schaffen wir eine positive Atmosphäre, in der jeder die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen und somit die eigene berufliche Zukunft mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Office Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Office Manager interessierst, schau dir die Infinex Group genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Infinex Group in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung persönlich zu gestalten – zeig, warum du die ideale Person für die Infinex Group bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Office Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Wir möchten wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich oder Office Management hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Arbeit strukturiert und organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und mehr über dich zu erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinex Group vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Infinex Group und ihre Werte. Verstehe, wie Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung in ihrer Unternehmenskultur verankert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und Office Management. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da du der erste Kontakt für Gäste bist, ist es wichtig, deine freundliche und professionelle Art zu betonen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder nach den Erwartungen an die Position.
