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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle fĂŒr GĂ€ste und sorge fĂŒr einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Infinex Group â eine internationale Unternehmensgruppe mit ĂŒber 250 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive VergĂŒtung, 31 Urlaubstage und individuelle Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Wachstum in einem vertrauensvollen und wertschÀtzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive AtmosphÀre und bring deine Ideen aktiv ein.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 ⏠pro Monat.
Du möchtest mehr als nur einen Job â sondern eine erfĂŒllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und fĂŒr eine positive AtmosphĂ€re bei GĂ€sten wie auch im Team sorgst? Dann werde Teil der Infinex Group â einer internationalen Unternehmensgruppe mit ĂŒber 250 Mitarbeitenden. Bring Deine FĂ€higkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns.
Deine Aufgabe: Vom ersten Eindruck an zĂ€hltâs â und Du bist Teil davon. In dieser Position bist Du die erste Anlaufstelle fĂŒr Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst dafĂŒr, dass im Empfangsbereich alles rundlĂ€uft, Menschen sich willkommen fĂŒhlen und organisatorische AblĂ€ufe zuverlĂ€ssig funktionieren.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler GĂ€ste
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation unserer BesprechungsrĂ€ume fĂŒr einen reibungslosen Ablauf
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Organisation von BotengÀngen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten
- Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reservierungen, Werkstattterminen und Pflegeorganisation
- Bestellung und Verwaltung von BĂŒromaterialien
- UnterstĂŒtzung bei der Planung und Organisation von Firmenevents
Dein Profil: Organisationstalent mit GastgebermentalitÀt
- MehrjĂ€hrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position â idealerweise im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung und/oder Ausbildung im Hotelfach
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und eigenstÀndige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und souverÀnes Auftreten mit ausgeprÀgter Serviceorientierung
- KommunikationsstĂ€rke, Organisationstalent und ein gutes GespĂŒr fĂŒr Menschen und Situationen
- ZuverlÀssige und vorausschauende Arbeitsweise
- FĂŒhrerschein Klasse B
Unser Angebot: Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst
- Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB)
- Attraktive VergĂŒtung und Zusatzleistungen, z. B. Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote
- Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maĂgeschneiderte Trainings
- Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und WertschÀtzung geprÀgt ist
- 31 Urlaubstage fĂŒr mehr Freizeit und Erholung
Klingt das nach Deiner Zukunft? Dann bewirb Dich bei uns. FĂŒr eine telefonische Vorabinformation steht Dir unsere Personalleiterin Manuela HĂ€uĂler, Telefon 07456 69083-528 gerne zur VerfĂŒgung. Bitte sende Deine Bewerbung an: bewerbung@infinex-group.de
Werde Teil unserer starken Gemeinschaft â wir freuen uns auf Dich!
Infinex Group
Heinrich-Schickhardt-StraĂe 1
72221 Haiterbach (Germany)
Telefon: 07456 69083-0
www.infinex-group.de
Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Infinex Kunststofftechnik
Kontaktperson:
Infinex Kunststofftechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
âšSei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht gibt es ungeschriebene Stellen, die noch nicht veröffentlicht sind!
âšBereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor!
Informiere dich ĂŒber die Infinex Group und ĂŒberlege dir, wie du deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten am besten prĂ€sentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr das Team bist!
âšZeige deine Persönlichkeit!
Im Empfangsbereich ist ein freundliches Auftreten wichtig. Sei authentisch und bringe deine GastgebermentalitÀt zum Ausdruck. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
âšBewirb dich direkt ĂŒber unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzĂ€hl uns, warum du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team bist.
Mach es ĂŒbersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende AbsĂ€tze und AufzĂ€hlungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von deinen FĂ€higkeiten bekommen!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die in der Stellenanzeige verwendete Sprache und Begriffe aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt ĂŒber unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Infinex Kunststofftechnik vorbereitest
âšSei der erste Eindruck
Als Empfangs- und Office Manager ist dein Auftreten entscheidend. Ăbe, freundlich und professionell zu sein, damit du den ersten Eindruck hinterlĂ€sst, den die GĂ€ste und Mitarbeitenden erwarten. Ein LĂ€cheln und eine positive Einstellung können Wunder wirken!
âšSprich die Sprache der GĂ€ste
Da du sowohl mit deutschen als auch internationalen GĂ€sten kommunizierst, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Ăbe einfache BegrĂŒĂungen und hĂ€ufige Fragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen souverĂ€n agieren kannst.
âšOrganisationsprofi sein
Bereite dich darauf vor, ĂŒber deine organisatorischen FĂ€higkeiten zu sprechen. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Besprechungen organisiert oder AblĂ€ufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
âšTeamgeist zeigen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine KommunikationsfÀhigkeiten betreffen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur positiven AtmosphÀre im Team beigetragen hast.