Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Infinex Group – eine internationale Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstum in einem vertrauensvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Atmosphäre und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst? Dann werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns.
Deine Aufgabe: Vom ersten Eindruck an zählt‘s – und Du bist Teil davon. In dieser Position bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles rundläuft, Menschen sich willkommen fühlen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation unserer Besprechungsräume für einen reibungslosen Ablauf
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Organisation von Botengängen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten
- Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reservierungen, Werkstattterminen und Pflegeorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents
Dein Profil: Organisationstalent mit Gastgebermentalität
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung im Hotelfach
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot: Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst
- Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB)
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, z. B. Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote
- Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings
- Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
- 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung
Klingt das nach Deiner Zukunft? Dann bewirb Dich bei uns. Für eine telefonische Vorabinformation steht Dir unsere Personalleiterin Manuela Häußler, Telefon 07456 69083-528 gerne zur Verfügung. Bitte sende Deine Bewerbung an: bewerbung@infinex-group.de
Werde Teil unserer starken Gemeinschaft – wir freuen uns auf Dich!
Infinex Group
Heinrich-Schickhardt-Straße 1
72221 Haiterbach (Germany)
Telefon: 07456 69083-0
www.infinex-group.de
Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Infinex Kunststofftechnik
Die Infinex Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem positiven Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit. Das Teamgeist und die Wertschätzung, die hier gelebt werden, machen Haiterbach zu einem idealen Standort für alle, die in einer dynamischen und internationalen Unternehmensgruppe arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Infinex Kunststofftechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht gibt es ungeschriebene Stellen, die noch nicht veröffentlicht sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Infinex Group und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Empfangsbereich ist ein freundliches Auftreten wichtig. Sei authentisch und bringe deine Gastgebermentalität zum Ausdruck. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten bekommen!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die in der Stellenanzeige verwendete Sprache und Begriffe aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinex Kunststofftechnik vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck
Als Empfangs- und Office Manager ist dein Auftreten entscheidend. Übe, freundlich und professionell zu sein, damit du den ersten Eindruck hinterlässt, den die Gäste und Mitarbeitenden erwarten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können Wunder wirken!
✨Sprich die Sprache der Gäste
Da du sowohl mit deutschen als auch internationalen Gästen kommunizierst, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Übe einfache Begrüßungen und häufige Fragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen souverän agieren kannst.
✨Organisationsprofi sein
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Besprechungen organisiert oder Abläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Teamgeist zeigen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur positiven Atmosphäre im Team beigetragen hast.
