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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Meetings und unterstütze das Office Management.
- Arbeitgeber: Infinigate – ein führendes Unternehmen in Cybersecurity und Cloud-Security.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolles Team und spannende Aufgaben.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro in Haar bei München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine sichere digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Flexibilität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei Infinigate dreht sich seit fast 30 Jahren alles um Cybersecurity, Netzwerk und Cloud-Security – und um Menschen mit Begeisterung für Technik, Qualität und Zusammenarbeit. Mit dem Antrieb „Gemeinsam eine sichere digitale Zukunft zu schaffen“, erbringen wir exzellente Dienstleistungen, welche zu den tragenden Pfeilern unseres Erfolges gehören.
Zur Unterstützung unseres Empfangs suchen wir nun Dich! Du bist offen, freundlich, strukturiert und zuverlässig? Du hast Spaß daran, Menschen willkommen zu heißen, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Du möchtest circa 20 Stunden arbeiten, in den Ferien oder Urlaubvertretung auch gerne bis zu 40 Stunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Dein Arbeitsort ist unser schönes Büro in Haar (bei München).
Deine Aufgaben:
- Empfang & Besucherbetreuung
- Gäste empfangen, betreuen und nach unseren Besucherrichtlinien einchecken
- Meeting- und Trainingsräume vor- und nachbereiten
- Bewirtung organisieren und koordinieren
- Besucher- und Ersatzausweise sowie Zeitkarten verwalten
- Kantinenbestellungen (Catering, Obst), Tischreservierungen
- Post digitalisieren und verteilen
- Bestellungen von Getränken, Büromaterial, Hygieneartikeln, Möbeln, Namensschildern
- Rechnungen prüfen und freigeben
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter: New Entry Lunch organisieren, Blumen bestellen, Möbel & Sitzplätze vorbereiten
- E-Mail-Anfragen bearbeiten oder weiterleiten
- Anliegen von Kolleg*innen klären oder an die richtigen Stellen weitergeben
- KFZ-Übergaben und Rücknahme koordinieren
- Führerscheinkontrollen durchführen
- Entsorgung und Einlagerung von Möbeln
- Allgemeine Koordination von Instandhaltung, Reinigung und Sicherheit
Requirements:
- Du bist offen, freundlich und flexibel.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
- Das Arbeiten vor Ort und der persönliche Kontakt zu Menschen liegen dir.
- Du packst an, denkst mit und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Mitarbeiter Empfang in Teilzeit / Werkstudent Office Management Arbeitgeber: Infinigate
Kontaktperson:
Infinigate HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang in Teilzeit / Werkstudent Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden bei Infinigate, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Infinigate, ihre Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, wenn du den direkten Weg wählst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang in Teilzeit / Werkstudent Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinigate vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine offene und freundliche Art während des Interviews. Die Firma sucht jemanden, der gut mit Menschen umgehen kann, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Infinigate arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Infinigate und deren Dienstleistungen im Bereich Cybersecurity und Cloud-Security. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst und weißt, was sie tun, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet.