Records Management Manager with NARA experience - Must HAVE TOP SECRET CLEARANCE

Records Management Manager with NARA experience - Must HAVE TOP SECRET CLEARANCE

Fully Vollzeit 51000 - 126000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Entwicklung und Implementierung von Vertragsaufgaben im Bereich Records Management.
  • Unternehmen: InfiniSource Consulting Solutions, ein führendes Unternehmen im Bereich Management Consulting.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und 401(k)-Rentenplan.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Records Managements und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bundesrecords Management und Top Secret Clearance erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51000 - 126000 € pro Jahr.

InfiniSource Consulting Solutions (ICS), ein über 150 Mitarbeiter zählender Regierungsauftragnehmer, der sich auf Managementberatung, Informationstechnologie und professionelle Dienstleistungen für die Bundesregierung spezialisiert hat. Wir passen unsere Dienstleistungen an die spezifischen Bedürfnisse unserer zivilen, Verteidigungs- und Privatkunden an. Unsere Unternehmensunterstützungsprozesse sind ISO 9001 zertifiziert, was unseren Kunden das Vertrauen gibt, dass wir kontinuierlich messen und verbessern, was wir bieten, und uns dem höchsten Maß an Kundenzufriedenheit verpflichtet fühlen.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortlich für alle Aspekte der Entwicklung und Implementierung von Vertragsaufgaben.
  • Kenntnis der Reihe von Bundesgesetzen, Vorschriften, Richtlinien und Best Practices im Bereich des Records Managements, um die Einhaltung der bundesstaatlichen und Agenturanforderungen sicherzustellen.
  • Technische und analytische Anleitung für das Projektteam und die Agenturmitarbeiter bereitstellen.
  • Nachgewiesene Kenntnisse der Lebenszyklusprozesse des Records Managements, einschließlich Erfahrung in der Entwicklung und/oder Implementierung von Aktenplänen, Bestandsaufnahmen und Aufbewahrungsfristen in elektronischen und papierbasierten Umgebungen.
  • Entwicklung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Schulungsmaterialien, Arbeitsplänen, Projektkalkulationen und Statusberichten über Projektaktivitäten.
  • Bereitstellung von Dienstleistungen für die Aufbewahrung von Unterlagen: Beantwortung von Anfragen der Agentur zu Unterlagen, wie man archivierte Dateien erhält, Unterstützung bei der Identifizierung geeigneter Aufbewahrungsfristen und mehr.
  • Koordination der Rückholung von Renteneinreichungen in Washington.
  • Begrenzte Dokumentenscanning-Dienste: Vor-Ort-Scanning-Dienste für kleine Dokumenten-Konvertierungsprojekte.
  • Managementunterstützungsdienste, einschließlich Dateneingabe, Koordination und Kontrollaufgaben innerhalb einer Vielzahl von Dokumentenmanagement- und Informationsmanagementsystemen.

Anforderungen:

  • US-Bürger.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Bundesumfeld für Records Management und 4 Jahre Erfahrung in der Ausübung von Leitungsfunktionen.
  • Geheimhaltungsstufe Secret erforderlich.
  • Persönlich, artikuliert, sachkundig, professionell mit hervorragenden Kundenservice- und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
  • Top Secret Clearance erforderlich.

InfiniSource Consulting Solutions setzt sich für die Einstellung und Bindung einer vielfältigen Belegschaft ein. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit/Affirmative Action zu sein, der Entscheidungen ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Glauben, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, nationale Herkunft, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder eine andere geschützte Klasse trifft.

ICS bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein großzügiges Leistungspaket, das medizinische, zahnärztliche, visuelle, Lebens-, Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherungen sowie einen 401(k)-Rentenplan umfasst.

Gehalt: $85,000.00 – $90,000.00

Records Management Manager with NARA experience - Must HAVE TOP SECRET CLEARANCE Arbeitgeber: InfiniSource Consulting Solutions, Inc.

Als Federal Records Program Manager in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Wert auf Teamarbeit und Innovation legt. Wir bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern Ihre berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften leisten. Unsere Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Inklusion, was zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima führt.

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Kontaktdaten:

InfiniSource Consulting Solutions, Inc. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Records Management Manager with NARA experience - Must HAVE TOP SECRET CLEARANCE erhalten könntest

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare, die sich auf Records Management konzentrieren. Je mehr du dich vernetzt, desto mehr Chancen hast du, von offenen Stellen zu erfahren!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über die häufigsten Fragen im Bereich Records Management und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Records Management Manager with NARA experience - Must HAVE TOP SECRET CLEARANCE mit Bravour zu bestehen

Kenntnis der Bundesgesetze zum Records Management
Entwicklung und Implementierung von Aktenplänen
Erfahrung mit Aufzeichnungen Inventuren
Erstellung von Aufbewahrungsfristen für Unterlagen
Technische und analytische Anleitung
Entwicklung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
Erstellung von Schulungsmaterialien

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!

Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Records Management und deine Kenntnisse über federal records management laws hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!

Persönliche Note einbringen:Vergiss nicht, eine persönliche Note in deine Bewerbung einzubringen! Erzähl uns, was dich an der Position reizt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InfiniSource Consulting Solutions, Inc. vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, insbesondere mit den Gesetzen und Vorschriften im Bereich Records Management. Zeige im Interview, dass du die relevanten Best Practices kennst und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Records Management gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.