Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue die deutsche Niederlassung von Infinite Orbits auf und arbeite eng mit dem Geschäftsführer zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Raumfahrt und Verteidigung mit internationalem Team.
- Vorteile: Einflussreiche Rolle, direkte Kontakte zu Regierungs- und Industrievertretern, spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und nach Europa erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt mit und entwickle innovative Lösungen für den deutschen Markt.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaft oder Ingenieurwesen; mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Infinite Orbits GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft von Infinite Orbits SAS (Toulouse, Frankreich), einem NewSpace-Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und mittlerweile mehr als 200 Kollegen an Standorten in Luxemburg und dem Vereinigten Königreich zählt. Wir entwickeln Lösungen für die In-Orbit-Betreuung - von der Überwachung, Inspektion und dem Schutz von Raumfahrzeugen bis hin zur Lebensverlängerung und Satellitenbetreuung - basierend auf unserer eigenen autonomen Rendezvous- und Proximitätsoperationstechnologie (RPO). Unser Kernprodukt, Orbit Guard, ist eine Hardwarelösung im Weltraum mit GEO-Erbe und LEO-Fähigkeit, die sich derzeit in der Entwicklung befindet.
Der Aufbau unseres Standorts in München markiert die Expansion von Infinite Orbits in den deutschen und europäischen Verteidigungs- und Raumfahrtmarkt und etabliert ein engagiertes lokales Team für Geschäftsentwicklung, F&E, Produktentwicklung, Projektdurchführung, Produktion und Betrieb.
Als Chief of Staff arbeiten Sie direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, um Infinite Orbits Deutschland von Grund auf aufzubauen. Dies ist eine seltene Gelegenheit, ein Unternehmen von Tag eins zu gestalten - einschließlich rechtlicher und unternehmerischer Einrichtung, Management von Beziehungen im Regierungs- und Verteidigungssektor, operativen Prozessen und grenzüberschreitender Koordination mit der französischen Muttergesellschaft sowie den Schwesterunternehmen in Luxemburg und dem Vereinigten Königreich.
Sie sind der engste operative Partner des Geschäftsführers: Teil Chief of Staff, Teil Operations-Leiter, Teil strategischer Projektmanager.
Aufgaben:
- Office & Teamaufbau: Verantwortlich für die frühe HR-Administration, die Einstellung und die Büroeinrichtung, während das Münchener Team von null auf die ersten Einstellungen wächst.
- Unternehmens- & Rechtsoperationen: Koordination mit externen Beratern und Steuerberatern; Fristen verfolgen und die Einhaltung der deutschen Unternehmenspflichten sicherstellen.
- Unterstützung bei Regierungs- & Stakeholder-Beziehungen: Vorbereitung von Briefings, Gesprächspunkten und Nachbereitungsunterlagen für Meetings mit Regierungsstakeholdern, Institutionen, Agenturen, Universitäten und Industriepartnern.
- Grenzüberschreitende Koordination: Operative Schnittstelle zwischen der deutschen und der französischen Einheit in Bezug auf Berichterstattung, Budget und intercompany Angelegenheiten.
- Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung: Verfolgen von Förderprogrammen, Planung von Veranstaltungen und Konferenzen, Unterstützung bei der Logistik von Vorschlägen; sicherstellen, dass Fristen und Einreichungsanforderungen eingehalten werden.
Anforderungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Chief of Staff, Managementberatung, Geschäftsoperationen oder als Executive Assistant zur Führungsebene, idealerweise in einem Startup, Scale-up oder regulierten Branchen (Verteidigung, Luft- und Raumfahrt oder öffentlichkeitsorientierte Unternehmen).
- Erfahrung in der Arbeit mit oder in der deutschen öffentlichen Verwaltung, Beschaffungsprozessen oder Unternehmens-/Rechtsaufbau ist ein großer Vorteil.
Fähigkeiten & Weitere Anforderungen:
- Ausgezeichnete strukturierte Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; in der Lage, executive-ready Materialien aus unstrukturierten Eingaben zu erstellen.
- Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten; in der Lage, mit minimalen Prozessen zu arbeiten und Strukturen von Grund auf neu zu schaffen.
- Hohe Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen kommerziellen, rechtlichen und regierungsbezogenen Informationen.
- Autonomie und Eigenverantwortung - dies ist eine Aufbau-Rolle, keine Wartungsrolle.
- Präzision und faktische Rigorosität; in der Lage, Risiken und ungelöste Punkte zu kennzeichnen, ohne darauf warten zu müssen, gefragt zu werden.
- Häufige Reisen erforderlich - innerhalb Deutschlands und zum Hauptsitz von Infinite Orbits in Toulouse sowie zu anderen europäischen Standorten.
- Europäische Staatsangehörigkeit erforderlich.
- Fortgeschrittene/Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
Was wir bieten:
- Eine Gründungsrolle in einem wachsenden europäischen Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen mit direktem Einfluss darauf, wie die deutsche Einheit aufgebaut wird.
- Direkte Kontakte zu hochrangigen Regierungs-, Verteidigungs- und Industrievertretern im deutschen Raumfahrtsektor.
Chief of Staff Arbeitgeber: Infinite Orbits
Infinite Orbits GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Raumfahrttechnik, insbesondere in der Rolle des Mission Architect. Mit einem dynamischen Team in München, das sich auf innovative Lösungen für die Raumfahrt spezialisiert hat, profitieren Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an wegweisenden Projekten zu arbeiten. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die technische Ausrichtung des Unternehmens zu nehmen, machen Infinite Orbits zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere in der Raumfahrtindustrie anstreben.
