Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue die deutsche Niederlassung von Infinite Orbits auf und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Raumfahrtindustrie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Einflussreiche Rolle, direkte Interaktion mit Regierungs- und Industrievertretern.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und nach Europa erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und verteidige die Interessen Europas.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaft oder Ingenieurwesen; 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Infinite Orbits GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft von Infinite Orbits SAS (Toulouse, Frankreich), einem NewSpace-Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und mittlerweile mehr als 200 Kollegen an Standorten in Luxemburg und dem Vereinigten Königreich zählt. Wir entwickeln Lösungen für die In-Orbit-Betreuung - von der Überwachung, Inspektion und dem Schutz von Weltraumgütern bis hin zur Lebensverlängerung und Satellitenbetreuung - basierend auf unserer eigenen autonomen Rendezvous- und Annäherungsoperationstechnologie (RPO). Unser Kernprodukt, Orbit Guard, ist eine Hardwarelösung im Weltraum mit GEO-Erbe und LEO-Fähigkeit, die sich derzeit in der Entwicklung befindet.
Der Aufbau unseres Standorts in München markiert die Expansion von Infinite Orbits in den deutschen und europäischen Verteidigungs- und Weltraummarkt und etabliert ein engagiertes lokales Team für Geschäftsentwicklung, F&E, Produktentwicklung, Projektdurchführung, Produktion und Betrieb.
Als Chief of Staff arbeiten Sie direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, um Infinite Orbits Deutschland von Grund auf neu aufzubauen. Dies ist eine seltene Gelegenheit, ein Unternehmen von Tag eins zu gestalten - einschließlich rechtlicher und unternehmerischer Einrichtung, Management von Beziehungen im Regierungs- und Verteidigungssektor, operativen Prozessen und grenzüberschreitender Koordination mit der französischen Muttergesellschaft sowie den Schwesterunternehmen in Luxemburg und dem Vereinigten Königreich.
Sie sind der engste operative Partner des Geschäftsführers: Teil Chief of Staff, Teil Operations-Leiter, Teil strategischer Projektmanager.
Aufgaben:
- Büro- und Teamausbau: Verantwortung für die HR-Administration in der frühen Phase, Einstellungslogistik und Büroeinrichtung, während das Münchener Team von null auf die ersten Einstellungen wächst.
- Unternehmens- und Rechtsoperationen: Koordination mit externen Beratern und Steuerberatern; Fristen verfolgen und sicherstellen, dass die deutschen Unternehmenspflichten eingehalten werden.
- Unterstützung bei Regierungs- und Stakeholder-Beziehungen: Vorbereitung von Briefings, Gesprächspunkten und Nachbereitungsunterlagen für Meetings mit Regierungsstakeholdern, Institutionen, Agenturen, Universitäten und Industriepartnern.
- Grenzüberschreitende Koordination: Operative Schnittstelle zwischen der deutschen und der französischen Einheit in Bezug auf Berichterstattung, Budget und intercompany Angelegenheiten.
- Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung: Verfolgen von Förderprogrammen, Planung von Veranstaltungen und Konferenzen, Unterstützung der Logistik von Vorschlägen; sicherstellen, dass Fristen und Einreichungsanforderungen eingehalten werden.
Anforderungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Chief of Staff, Managementberatung, Geschäftsoperationen oder als Executive Assistant für Führungskräfte, idealerweise in einem Startup, Scale-up oder regulierten Branchen (Verteidigung, Luft- und Raumfahrt oder öffentliche Sektor).
- Erfahrung in der Arbeit mit oder in der deutschen öffentlichen Verwaltung, Beschaffungsprozessen oder Unternehmens-/Rechtsaufbau ist ein großer Vorteil.
Fähigkeiten und andere Anforderungen:
- Ausgezeichnete strukturierte Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; in der Lage, executive-ready Materialien aus unstrukturierten Eingaben zu erstellen.
- Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten; in der Lage, mit minimalen Prozessen zu arbeiten und Strukturen von Grund auf neu aufzubauen.
- Hohe Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen kommerziellen, rechtlichen und Regierungsbeziehungen.
- Autonomie und Eigenverantwortung - dies ist eine Aufbau-Rolle, keine Wartungsrolle.
- Präzision und faktische Rigorosität; in der Lage, Risiken und ungelöste Punkte ohne Aufforderung zu kennzeichnen.
- Häufige Reisen erforderlich - innerhalb Deutschlands und zum Hauptsitz von Infinite Orbits in Toulouse sowie zu anderen europäischen Standorten.
- Europäische Staatsangehörigkeit erforderlich.
- Fortgeschrittene/Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
Was wir bieten:
- Eine Gründungsrolle in einem wachsenden europäischen Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen mit direktem Einfluss darauf, wie die deutsche Einheit aufgebaut wird.
- Direkte Kontakte zu hochrangigen Regierungs-, Verteidigungs- und Industrievertretern im deutschen Weltraumsektor.
Chief of Staff (Space Industry) Arbeitgeber: Infinite Orbits
Infinite Orbits GmbH bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines aufstrebenden Unternehmens in der Raumfahrtindustrie zu werden. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in München fördern wir eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, während wir unser Team von Grund auf aufbauen. Unsere Mitarbeiter profitieren von direkten Entwicklungsmöglichkeiten, einer engen Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Chance, Einfluss auf die Gestaltung unserer deutschen Niederlassung zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (Space Industry) erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Infinite Orbits zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Infinite Orbits zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Infinite Orbits und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (Space Industry) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Infinite Orbits sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinite Orbits vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
