Chief of Staff (Space Industry)

Infinite Orbits GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft von Infinite Orbits SAS (Toulouse, Frankreich), einem NewSpace-Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und mittlerweile mehr als 200 Kollegen an Standorten in Luxemburg und dem Vereinigten Königreich zählt. Wir entwickeln Lösungen für die In-Orbit-Betreuung - von der Überwachung, Inspektion und dem Schutz von Weltraumgütern bis hin zur Lebensverlängerung und Satellitenbetreuung - basierend auf unserer eigenen autonomen Rendezvous- und Annäherungsoperationstechnologie (RPO). Unser Kernprodukt, Orbit Guard, ist eine Hardwarelösung im Weltraum mit GEO-Erbe und LEO-Fähigkeit, die sich derzeit in der Entwicklung befindet.

Der Aufbau unseres Standorts in München markiert die Expansion von Infinite Orbits in den deutschen und europäischen Verteidigungs- und Weltraummarkt und etabliert ein engagiertes lokales Team für Geschäftsentwicklung, F&E, Produktentwicklung, Projektdurchführung, Produktion und Betrieb.

Als Chief of Staff arbeiten Sie direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, um Infinite Orbits Deutschland von Grund auf neu aufzubauen. Dies ist eine seltene Gelegenheit, ein Unternehmen von Tag eins zu gestalten - einschließlich rechtlicher und unternehmerischer Einrichtung, Management von Beziehungen im Regierungs- und Verteidigungssektor, operativen Prozessen und grenzüberschreitender Koordination mit der französischen Muttergesellschaft sowie den Schwesterunternehmen in Luxemburg und dem Vereinigten Königreich.

Sie sind der engste operative Partner des Geschäftsführers: Teil Chief of Staff, Teil Operations-Leiter, Teil strategischer Projektmanager.

Aufgaben:

• Büro- und Teamausbau: Verantwortung für die HR-Administration in der frühen Phase, Einstellungslogistik und Büroeinrichtung, während das Münchener Team von null auf die ersten Einstellungen wächst.
• Unternehmens- und Rechtsoperationen: Koordination mit externen Beratern und Steuerberatern; Fristen verfolgen und sicherstellen, dass die deutschen Unternehmenspflichten eingehalten werden.
• Unterstützung bei Regierungs- und Stakeholder-Beziehungen: Vorbereitung von Briefings, Gesprächspunkten und Nachbereitungsunterlagen für Meetings mit Regierungsstakeholdern, Institutionen, Agenturen, Universitäten und Industriepartnern.
• Grenzüberschreitende Koordination: Operative Schnittstelle zwischen der deutschen und der französischen Einheit in Bezug auf Berichterstattung, Budget und intercompany Angelegenheiten.
• Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung: Verfolgen von Förderprogrammen, Planung von Veranstaltungen und Konferenzen, Unterstützung der Logistik von Vorschlägen; sicherstellen, dass Fristen und Einreichungsanforderungen eingehalten werden.

Anforderungen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Chief of Staff, Managementberatung, Geschäftsoperationen oder als Executive Assistant für Führungskräfte, idealerweise in einem Startup, Scale-up oder regulierten Branchen (Verteidigung, Luft- und Raumfahrt oder öffentliche Sektor).
• Erfahrung in der Arbeit mit oder in der deutschen öffentlichen Verwaltung, Beschaffungsprozessen oder Unternehmens-/Rechtsaufbau ist ein großer Vorteil.

Fähigkeiten und andere Anforderungen:

• Ausgezeichnete strukturierte Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; in der Lage, executive-ready Materialien aus unstrukturierten Eingaben zu erstellen.
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten; in der Lage, mit minimalen Prozessen zu arbeiten und Strukturen von Grund auf neu aufzubauen.
• Hohe Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen kommerziellen, rechtlichen und Regierungsbeziehungen.
• Autonomie und Eigenverantwortung - dies ist eine Aufbau-Rolle, keine Wartungsrolle.
• Präzision und faktische Rigorosität; in der Lage, Risiken und ungelöste Punkte ohne Aufforderung zu kennzeichnen.
• Häufige Reisen erforderlich - innerhalb Deutschlands und zum Hauptsitz von Infinite Orbits in Toulouse sowie zu anderen europäischen Standorten.
• Europäische Staatsangehörigkeit erforderlich.
• Fortgeschrittene/Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.

Was wir bieten:

• Eine Gründungsrolle in einem wachsenden europäischen Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen mit direktem Einfluss darauf, wie die deutsche Einheit aufgebaut wird.
• Direkte Kontakte zu hochrangigen Regierungs-, Verteidigungs- und Industrievertretern im deutschen Weltraumsektor.