PMO Manager (Space Industry)

Infinite Orbits GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft von Infinite Orbits SAS (Toulouse, Frankreich), einem NewSpace-Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und mittlerweile mehr als 200 Kollegen an Standorten in Luxemburg und dem Vereinigten Königreich zählt. Wir entwickeln Lösungen für die In-Orbit-Betreuung - von der Überwachung, Inspektion und dem Schutz von Weltraumgütern bis hin zur Lebensverlängerung und Satellitenbetreuung - basierend auf unserer eigenen autonomen Rendezvous- und Proximitätsoperationstechnologie (RPO). Unser Kernprodukt, Orbit Guard, ist eine Hardwarelösung im Weltraum mit GEO-Erbe und LEO-Fähigkeit, die sich derzeit in der Entwicklung befindet.

Der Aufbau unseres Standorts in München markiert die Expansion von Infinite Orbits in den deutschen und europäischen Verteidigungs- und Weltraummarkt und etabliert ein engagiertes lokales Team für Geschäftsentwicklung, F&E, Produktentwicklung, Projektdurchführung, Produktion und Betrieb.

Über die Rolle

Als Proposal & Project Manager sind Sie verantwortlich für das Schreiben von Vorschlägen für die Angebote und Förderanträge von Infinite Orbits Deutschland und leiten die Projektdurchführung, sobald Verträge gewonnen werden. Darüber hinaus unterstützen Sie PMO-Aktivitäten in den Schwesterunternehmen von Infinite Orbits in Frankreich, Luxemburg und dem Vereinigten Königreich, helfen dabei, die Projektmanagementpraktiken innerhalb der Gruppe zu standardisieren, und bieten Unterstützung im Management von Subunternehmern für deutsche Projekte. Sie unterstützen auch finanzielle Berechnungen und interne Projekte und tragen zur Planung, Kostenkalkulation und Strukturierung der Durchführung über kundenorientierte Arbeiten hinaus bei. Dieser doppelte Fokus - Verantwortung für Vorschläge vor Vertragsvergabe, Projekt- und PMO-Verantwortung danach - bedeutet, dass Sie vom ersten Tag an echten Wert für die deutsche Einheit und die breitere Gruppe schaffen.

Stellenbeschreibung

• Vorschlagsverantwortung: Verfassen und Strukturieren nicht-technischer Vorschlagsinhalte (Zeitpläne, Arbeitsstrukturpläne, Projektpläne, kommerzielle Rahmenbedingungen) für RFI/RFP-Antworten, Kundenangebote und Förderanträge, enge Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team bezüglich technischer Eingaben.
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Projektplanung, Terminplanung, Budgetüberwachung sowie Risiko- und Problemanagement für gewonnene deutsche Verträge, von der Kickoff-Phase bis zur Lieferung.
• Finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei finanziellen Berechnungen und Kostenmodellen für Vorschläge, interne Projekte und Geschäftsfälle.
• Unterstützung interner Projekte: Beitrag zur Planung und Strukturierung der Durchführung interner Projekte.
• PMO-Unterstützung in der Gruppe: Unterstützung von PMO-Aktivitäten und Ausrichtung an Best Practices in den Schwesterunternehmen von Infinite Orbits, Beitrag zu standardisierten Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Berichtsprozessen.
• Subunterstützung: Verwaltung der vertraglichen, terminlichen und berichtlichen Beziehungen zu Subunternehmern und externen Partnern bei deutschen Projekten, enge Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team bezüglich technischer Aufsicht.
• Stakeholder-Berichterstattung: Vorbereitung von Projektstatusberichten und Lieferupdates für interne Führungskräfte und kundenorientierte Stakeholder.
• Prozessaufbau: Etablierung von Projektmanagementvorlagen, -tools und -berichtsprozessen für die deutsche Einheit, während sie wächst.

Anforderungen

• Bildung & Erfahrung: Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise einschließlich Vorschlagsverfassung.
• Erfahrung mit PMO-Prozessen oder Standardisierung über mehrere Geschäftseinheiten oder -bereiche ist von Vorteil.
• Häufige Reisen erforderlich - innerhalb Deutschlands und zum Hauptsitz von Infinite Orbits in Toulouse sowie zu anderen europäischen Standorten.

Fähigkeiten & andere Anforderungen:

• Starke Grundlagen im Projektmanagement - Terminplanung, Budgetierung, Risikomanagement und Berichterstattung.
• Vertrautheit mit finanziellen und Kostenberechnungen zur Unterstützung von Vorschlägen und internen Projekten.
• Exzellente strukturierte Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Autonomie und Eigenverantwortung - in der Lage, Projektmanagementstrukturen und -prozesse von Grund auf neu aufzubauen.
• Europäische Staatsangehörigkeit erforderlich.
• Fortgeschrittene/Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.

Was wir bieten:

• Eine Gründungsrolle mit direkter Verantwortung für Vorschläge und Projektdurchführung in einem wachsenden europäischen Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen.
• Einblick in die gruppenweite PMO-Zusammenarbeit und grenzüberschreitende Projektmanagementpraktiken von Anfang an.