PMO Manager (Space Industry)

PMO Manager (Space Industry)

München Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Infinite Orbits

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Erstellung von Vorschlägen und das Projektmanagement für innovative Raumfahrtprojekte.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Raumfahrt und Verteidigung mit internationalem Team.
  • Vorteile: Direkte Verantwortung, internationale Zusammenarbeit und spannende Karrierechancen.
  • Weitere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und nach Europa erforderlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt mit und entwickle innovative Lösungen.
  • Qualifikationen: Abschluss in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft und 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

Infinite Orbits GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft von Infinite Orbits SAS (Toulouse, Frankreich), einem NewSpace-Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und mittlerweile mehr als 200 Kollegen an Standorten in Luxemburg und dem Vereinigten Königreich zählt. Wir entwickeln Lösungen für die In-Orbit-Betreuung - von der Überwachung, Inspektion und dem Schutz von Weltraumgütern bis hin zur Lebensverlängerung und Satellitenbetreuung - basierend auf unserer eigenen autonomen Rendezvous- und Proximitätsoperationstechnologie (RPO). Unser Kernprodukt, Orbit Guard, ist eine Hardwarelösung im Weltraum mit GEO-Erbe und LEO-Fähigkeit, die sich derzeit in der Entwicklung befindet.

Der Aufbau unseres Standorts in München markiert die Expansion von Infinite Orbits in den deutschen und europäischen Verteidigungs- und Weltraummarkt und etabliert ein engagiertes lokales Team für Geschäftsentwicklung, F&E, Produktentwicklung, Projektdurchführung, Produktion und Betrieb.

Über die Rolle

Als Proposal & Project Manager sind Sie verantwortlich für das Schreiben von Vorschlägen für die Angebote und Förderanträge von Infinite Orbits Deutschland und leiten die Projektdurchführung, sobald Verträge gewonnen werden. Darüber hinaus unterstützen Sie PMO-Aktivitäten in den Schwesterunternehmen von Infinite Orbits in Frankreich, Luxemburg und dem Vereinigten Königreich, helfen dabei, die Projektmanagementpraktiken innerhalb der Gruppe zu standardisieren, und bieten Unterstützung im Management von Subunternehmern für deutsche Projekte. Sie unterstützen auch finanzielle Berechnungen und interne Projekte und tragen zur Planung, Kostenkalkulation und Strukturierung der Durchführung über kundenorientierte Arbeiten hinaus bei. Dieser doppelte Fokus - Verantwortung für Vorschläge vor Vertragsvergabe, Projekt- und PMO-Verantwortung danach - bedeutet, dass Sie vom ersten Tag an echten Wert für die deutsche Einheit und die breitere Gruppe schaffen.

Stellenbeschreibung

  • Vorschlagsverantwortung: Verfassen und Strukturieren nicht-technischer Vorschlagsinhalte (Zeitpläne, Arbeitsstrukturpläne, Projektpläne, kommerzielle Rahmenbedingungen) für RFI/RFP-Antworten, Kundenangebote und Förderanträge, enge Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team bezüglich technischer Eingaben.
  • Projektmanagement: Eigenverantwortliche Projektplanung, Terminplanung, Budgetüberwachung sowie Risiko- und Problemanagement für gewonnene deutsche Verträge, von der Kickoff-Phase bis zur Lieferung.
  • Finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei finanziellen Berechnungen und Kostenmodellen für Vorschläge, interne Projekte und Geschäftsfälle.
  • Unterstützung interner Projekte: Beitrag zur Planung und Strukturierung der Durchführung interner Projekte.
  • PMO-Unterstützung in der Gruppe: Unterstützung von PMO-Aktivitäten und Ausrichtung an Best Practices in den Schwesterunternehmen von Infinite Orbits, Beitrag zu standardisierten Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Berichtsprozessen.
  • Subunterstützung: Verwaltung der vertraglichen, terminlichen und berichtlichen Beziehungen zu Subunternehmern und externen Partnern bei deutschen Projekten, enge Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team bezüglich technischer Aufsicht.
  • Stakeholder-Berichterstattung: Vorbereitung von Projektstatusberichten und Lieferupdates für interne Führungskräfte und kundenorientierte Stakeholder.
  • Prozessaufbau: Etablierung von Projektmanagementvorlagen, -tools und -berichtsprozessen für die deutsche Einheit, während sie wächst.

Anforderungen

  • Bildung & Erfahrung: Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
  • 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise einschließlich Vorschlagsverfassung.
  • Erfahrung mit PMO-Prozessen oder Standardisierung über mehrere Geschäftseinheiten oder -bereiche ist von Vorteil.
  • Häufige Reisen erforderlich - innerhalb Deutschlands und zum Hauptsitz von Infinite Orbits in Toulouse sowie zu anderen europäischen Standorten.

Fähigkeiten & andere Anforderungen:

  • Starke Grundlagen im Projektmanagement - Terminplanung, Budgetierung, Risikomanagement und Berichterstattung.
  • Vertrautheit mit finanziellen und Kostenberechnungen zur Unterstützung von Vorschlägen und internen Projekten.
  • Exzellente strukturierte Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Autonomie und Eigenverantwortung - in der Lage, Projektmanagementstrukturen und -prozesse von Grund auf neu aufzubauen.
  • Europäische Staatsangehörigkeit erforderlich.
  • Fortgeschrittene/Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.

Was wir bieten:

  • Eine Gründungsrolle mit direkter Verantwortung für Vorschläge und Projektdurchführung in einem wachsenden europäischen Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen.
  • Einblick in die gruppenweite PMO-Zusammenarbeit und grenzüberschreitende Projektmanagementpraktiken von Anfang an.

PMO Manager (Space Industry) Arbeitgeber: Infinite Orbits

Infinite Orbits GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Raumfahrttechnik, insbesondere in der Rolle des Mission Architect. Mit einem dynamischen Team in München, das sich auf innovative Lösungen für die Raumfahrt spezialisiert hat, profitieren Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an wegweisenden Projekten zu arbeiten. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die technische Ausrichtung des Unternehmens zu nehmen, machen Infinite Orbits zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere in der Raumfahrtindustrie anstreben.

Infinite Orbits

Kontaktdaten:

Infinite Orbits Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so PMO Manager (Space Industry) erhalten könntest

Netzwerk auf Luftfahrtmessen

Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Infinite Orbits zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!

Engagiere dich in Fachforen

Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Infinite Orbits zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!

Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen

Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.

Sei aktiv bei LinkedIn

Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Infinite Orbits und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Manager (Space Industry) mit Bravour zu bestehen

Proposal Writing
Projektmanagement
Budgetierung
Risikomanagement
Finanzielle Berechnungen
Planung und Strukturierung
PMO-Prozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.

Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.

Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Infinite Orbits sicherlich gut ankommen!

Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinite Orbits vorbereitet

Technisches Wissen unter Beweis stellen

In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.

Portfolio mit Projekten vorbereiten

Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.

Soft Skills im Team hervorheben

Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.

Anpassungsfähigkeit zeigen

In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.