Proposal & Project Manager

Proposal & Project Manager

München Vollzeit 61650 - 75350 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Infinite Orbits

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Erstellung von Vorschlägen und das Projektmanagement für innovative Raumfahrtprojekte.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Raumfahrt und Verteidigung mit internationalem Team.
  • Vorteile: Direkte Verantwortung, Karrierechancen und spannende Projekte in der Raumfahrtindustrie.
  • Weitere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und nach Europa ist notwendig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und in der Erstellung von Vorschlägen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61650 - 75350 € pro Jahr.

Infinite Orbits GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft von Infinite Orbits SAS, einem französischen NewSpace-Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und mittlerweile mehr als 200 Mitarbeiter hat. Wir entwickeln Lösungen für die In-Orbit-Betreuung — von der Überwachung, Inspektion und dem Schutz von Weltraumgütern bis hin zur Lebensverlängerung — basierend auf unserer eigenen autonomen Rendezvous- und Proximitätsoperationstechnologie (RPO). Mit unserem neu gegründeten Standort in München baut Infinite Orbits eine lokale Präsenz in Deutschland auf und entwickelt Fähigkeiten in den Bereichen Geschäftsentwicklung, F&E, Produktentwicklung, Systemtechnik, Produktion und Missionsbetrieb, um den Verteidigungs- und Raumfahrtsektor Europas zu unterstützen.

Wir suchen das Gründungsteam von Infinite Orbits in München. Wenn Sie unternehmerischen Antrieb mitbringen, in Ungewissheit gedeihen, Verantwortung für das übernehmen möchten, was Sie aufbauen, und einen echten Unterschied im Weltraum machen wollen, schauen Sie sich unsere offenen Stellen auf unserer Website an.

Über die Rolle

Als Proposal & Project Manager sind Sie verantwortlich für das Schreiben von Vorschlägen für die Angebote und Förderanträge von Infinite Orbits Deutschland und leiten die Projektabwicklung, sobald Verträge gewonnen werden. Darüber hinaus unterstützen Sie interne Projekte und finanzielle Berechnungen und tragen zur Planung, Kostenschätzung und Strukturierung der Lieferung über die kundenorientierte Arbeit hinaus bei. Als Gründungskraft sind Sie nicht nur für die Ausführung von Vorschlägen und Projekten zuständig — Sie bauen das operative Rückgrat auf, das es der deutschen Einheit ermöglicht, zu wachsen.

Stellenbeschreibung

  • Vorschriftliche Verantwortung: Verfassen und Strukturieren von nicht-technischen Vorschlagsinhalten (Zeitpläne, Arbeitsstrukturpläne, Projektpläne, kommerzielle Rahmenbedingungen) für RFI/RFP-Antworten, Kundenangebote und Förderanträge, in enger Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team für technische Eingaben.
  • Projektmanagement: Eigenverantwortliche Planung, Terminierung, Budgetverfolgung sowie Risiko- und Problemanagement für gewonnene Verträge, vom Kickoff bis zur Lieferung.
  • Unterstützung interner Projekte: Beitrag zur Planung und Strukturierung der Lieferung interner Projekte; Unterstützung finanzieller Berechnungen und Kostenmodellierung für Vorschläge, interne Projekte und Geschäftsfälle.
  • PMO-Unterstützung über die Gruppe: Unterstützung von PMO-Aktivitäten und Best-Practice-Ausrichtung über die Schwesterunternehmen von Infinite Orbits, Beitrag zu standardisierten Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Berichtsprozessen.
  • Unterstützung von Subunternehmern: Verwaltung der vertraglichen, terminlichen und berichtlichen Beziehungen zu Subunternehmern und externen Partnern bei deutschen Projekten, in Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team für technische Aufsicht.
  • Stakeholder-Berichterstattung: Erstellung von Projektstatusberichten und Lieferupdates für interne Führungskräfte und externe Stakeholder.
  • Prozessaufbau: Etablierung von Projektmanagement-Vorlagen, -Tools und -Berichtsprozessen für die deutsche Einheit, während sie wächst.

Anforderungen

  • Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
  • 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise einschließlich Vorschriftsschreibung.
  • Erfahrung mit PMO-Prozessen oder Standardisierung über mehrere Geschäftseinheiten oder -bereiche ist von Vorteil.

Fähigkeiten & andere Anforderungen

  • Starke Grundlagen im Projektmanagement — Terminplanung, Budgetierung, Risikomanagement und Berichterstattung.
  • Erfahrung mit finanziellen und Kostenberechnungen zur Unterstützung von Vorschlägen und internen Projekten.
  • Autonomie und Verantwortung — in der Lage, Projektmanagementstrukturen und -prozesse von Grund auf neu aufzubauen.
  • Fließend in Deutsch und Englisch.
  • Häufige Reisen erforderlich - innerhalb Deutschlands und zu Infinite Orbits’ HQ in Toulouse sowie anderen europäischen Standorten.

Was wir bieten

Eine Gründungsrolle mit direkter Verantwortung für Vorschläge, Projektabwicklung und Finanzplanung in einem wachsenden europäischen Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen. Direkte Einblicke in die senioren Stakeholder in kunden-, partner- und gruppenweiten Projektumgebungen.

Proposal & Project Manager Arbeitgeber: Infinite Orbits

Infinite Orbits GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Raumfahrttechnik, insbesondere in der Rolle des Mission Architect. Mit einem dynamischen Team in München, das sich auf innovative Lösungen für die Raumfahrt spezialisiert hat, profitieren Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an wegweisenden Projekten zu arbeiten. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die technische Ausrichtung des Unternehmens zu nehmen, machen Infinite Orbits zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere in der Raumfahrtindustrie anstreben.

Infinite Orbits

Kontaktdaten:

Infinite Orbits Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Proposal & Project Manager erhalten könntest

Netzwerk auf Luftfahrtmessen

Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Infinite Orbits zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!

Engagiere dich in Fachforen

Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Infinite Orbits zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!

Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen

Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.

Sei aktiv bei LinkedIn

Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Infinite Orbits und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposal & Project Manager mit Bravour zu bestehen

Proposal Writing
Projektmanagement
Budgetverfolgung
Risikomanagement
Finanzielle Berechnungen
Kostenmodellierung
Stakeholder-Reporting

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.

Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.

Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Infinite Orbits sicherlich gut ankommen!

Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinite Orbits vorbereitet

Technisches Wissen unter Beweis stellen

In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.

Portfolio mit Projekten vorbereiten

Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.

Soft Skills im Team hervorheben

Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.

Anpassungsfähigkeit zeigen

In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.