Proposal & Project Manager (Space Industry)

Fließendes, geschäftliches Deutsch (mindestens C1) ist eine zwingende Voraussetzung für diese Rolle; Bewerbungen ohne dieses Sprachniveau können nicht berücksichtigt werden.

Über das Unternehmen

Infinite Orbits GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft von Infinite Orbits SAS, einem französischen NewSpace-Unternehmen, das 2017 gegründet wurde und mittlerweile mehr als 200 Mitarbeiter hat, mit Standorten in Luxemburg, Großbritannien, Spanien und Singapur. Wir entwickeln Lösungen für die In-Orbit-Betreuung — von der Überwachung, Inspektion und dem Schutz von Weltraumgütern bis hin zur Lebensverlängerung — basierend auf unserer eigenen autonomen Rendezvous- und Proximitätsoperationstechnologie (RPO). Mit unserem neu gegründeten Standort in München baut Infinite Orbits eine lokale Präsenz in Deutschland auf, um Fähigkeiten in den Bereichen Geschäftsentwicklung, F&E, Produktentwicklung, Systemtechnik, Produktion und Missionsbetrieb zu schaffen, um den Verteidigungs- und Raumfahrtsektor Europas zu unterstützen.

Wir suchen das Gründungsteam von Infinite Orbits in München. Wenn Sie unternehmerischen Antrieb mitbringen, in Ungewissheit gedeihen, Verantwortung für das, was Sie aufbauen, übernehmen möchten und einen echten Unterschied im Weltraum machen wollen, schauen Sie sich unsere offenen Stellen auf unserer Website an.

Offene Stellen:

• Chief of Staff
• R&D and Innovation Manager
• Proposal & Project Manager

Über die Rolle

Als Proposal & Project Manager sind Sie verantwortlich für das Schreiben von Vorschlägen für die Angebote und Förderanträge von Infinite Orbits Deutschland und leiten die Projektabwicklung, sobald Verträge gewonnen werden. Darüber hinaus unterstützen Sie interne Projekte und finanzielle Berechnungen und tragen zur Planung, Kostenschätzung und Strukturierung der Lieferung über die kundenorientierte Arbeit hinaus bei. Als Gründungsmitarbeiter führen Sie nicht nur Vorschläge und Projekte aus — Sie bauen das operative Rückgrat auf, das es der deutschen Einheit ermöglicht, zu wachsen.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für das Schreiben von Vorschlägen: Verfassen und Strukturieren von nicht-technischen Vorschlagsinhalten (Zeitpläne, Arbeitsstrukturpläne, Projektpläne, kommerzielle Rahmenbedingungen) für RFI/RFP-Antworten, Kundenangebote und Förderanträge, enge Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team bezüglich technischer Eingaben.
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Planung, Terminierung, Budgetüberwachung sowie Risiko- und Problemanagement für gewonnene Verträge, vom Kickoff bis zur Lieferung.
• Unterstützung interner Projekte: Beitrag zur Planung und Strukturierung der Lieferung interner Projekte; Unterstützung finanzieller Berechnungen und Kostenmodellierung für Vorschläge, interne Projekte und Geschäftsfälle.
• PMO-Unterstützung innerhalb der Gruppe: Unterstützung von PMO-Aktivitäten und Best-Practice-Ausrichtung über die Schwesterunternehmen von Infinite Orbits, Beitrag zu standardisierten Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Berichtsprozessen.
• Unterstützung von Subunternehmern: Verwaltung der vertraglichen, terminlichen und berichtlichen Beziehungen zu Subunternehmern und externen Partnern bei deutschen Projekten, enge Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team bezüglich technischer Aufsicht.
• Stakeholder-Berichterstattung: Erstellung von Projektstatusberichten und Lieferupdates für interne Führungskräfte und kundenorientierte Stakeholder.
• Prozessaufbau: Etablierung von Projektmanagement-Vorlagen, -Tools und -Berichtsprozessen für die deutsche Einheit, während sie wächst.

Voraussetzungen

• Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, im Schreiben von Vorschlägen oder in der Systemtechnik.
• Erfahrung mit PMO-Prozessen ist von Vorteil.
• Erfahrung im Weltraumökosystem ist ein starkes Plus.

Fähigkeiten und andere Anforderungen

• Starke Grundlagen im Projektmanagement — Terminplanung, Budgetierung, Risikomanagement und Berichterstattung.
• Erfahrung mit finanziellen und Kostenberechnungen zur Unterstützung von Vorschlägen und internen Projekten.
• Autonomie und Eigenverantwortung — in der Lage, Projektmanagementstrukturen und -prozesse von Grund auf neu aufzubauen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Häufige Reisen erforderlich - innerhalb Deutschlands und zum Hauptsitz von Infinite Orbits in Toulouse sowie zu anderen europäischen Standorten.

Was wir bieten

Eine Gründungsrolle mit direkter Verantwortung für Vorschläge, Projektabwicklung und Finanzplanung in einem wachsenden europäischen Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen. Direkte Einblicke in die senior Stakeholder in kunden-, partner- und gruppenweiten Projektumgebungen.

Rekrutierungsprozess

• Erstgespräch mit HR
• Interview mit dem Geschäftsführer von Infinite Orbits Deutschland
• Fallstudien-Sitzung mit ausgewählten Mitgliedern der Infinite Orbits Gruppe