Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Büroorganisation und Dokumentation.
- Unternehmen: Infinitec GmbH, ein internationales Unternehmen im Bereich Fahrzeugpflege.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und angenehmer Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Infinitec GmbH ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Oberflächenbeschichtungen und Reinigungsmitteln im Fahrzeug- und Industriebereich spezialisiert hat. Mit unseren Eigenmarken Nanolex Car Care und GreenX sowie internationalen Private-Label-Partnerschaften sind wir weltweit im Car-Care- und Performance-Car-Bereich aktiv. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Produktions-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position eignet sich besonders für Bewerber/innen mit ausgeprägter Detailorientierung und hoher Sorgfalt im Umgang mit Warenbeständen, Produktionsdaten und Versandprozessen.
Aufgaben
- Sie arbeiten gewissenhaft, dokumentieren zuverlässig und stellen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise eine hohe Datenqualität sicher.
- Sie arbeiten direkt der Geschäftsleitung zu.
- Vorbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Organisation von Unterlagen.
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Personalverwaltung.
Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Diskretion.
- Gewissenhafte Pflege von Listen und Dokumentationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Auch Wiedereinsteiger/innen oder erfahrene Teilzeitkräfte sind ausdrücklich willkommen.
Benefits
- Wir bieten Teilzeitstelle mit ca. 6 Stunden täglich.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld.
- Strukturierte und gut planbare Aufgaben.
- Kurze Entscheidungswege.
Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Infinitec GmbH
Die Infinitec GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld bietet. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf eine strukturierte und gut planbare Aufgabenverteilung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Markt weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Produktionsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Infinitec GmbH und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Dokumentation dem Team helfen können, und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran, dass wir eine strukturierte Arbeitsweise schätzen!
Details, Details, Details!:Da wir Wert auf Detailorientierung legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinitec GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Infinitec GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Produktionsassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Detailorientierung und Sorgfalt unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest auch eine kleine Präsentation oder ein Dokument vorbereiten, das deine Strukturierungsfähigkeiten demonstriert.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Erwartungen an die Produktionsassistenz gestellt werden. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
