Job Description
Du bist der Inbegriff von Zuverlässigkeit und Diskretion? Du suchst keine Bühne, sondern eine Schlüsselposition im Hintergrund, in der du komplexe Abläufe lautlos und effizient steuerst? Dann werde das organisatorische Rückgrat von InfinitiBit.
Über InfinitiBit InfinitiBit ist ein schnell wachsendes Deep-Tech-Unternehmen in München mit Elite-Teams aus ehemaligen OpenAI-Experten. Wir entwickeln KI-Lösungen für kritische Infrastrukturen und globale Unternehmen. Aufgrund der Sensibilität unserer Daten und Kunden stehen bei uns Professionalität, Sicherheit und Präzision an erster Stelle.
Deine Rolle Als Executive Assistant bist du die erste Verteidigungslinie und der "Gatekeeper" des CEOs. Du filterst, strukturierst und schützt die Zeit der Geschäftsführung. Dies ist keine Lifestyle-Rolle, sondern eine Position für Organisations-Profis, die Struktur und absolute Vertraulichkeit lieben.
Deine Aufgaben
- Gatekeeping & Management: Präzises Kalender- und E-Mail-Management. Du entscheidest, was wichtig ist.
- Operative Exzellenz: Vorbereitung von Board-Meetings, Investor-Updates und sensiblen Dokumenten.
- Finanzen & Admin: Vorbereitende Buchhaltung, Schnittstelle zu Steuerberatern und Anwälten (hohe Genauigkeit erforderlich).
- Compliance & HR: Unterstützung bei sicherheitsrelevanten HR-Prozessen (Verträge, Background-Checks, Onboarding).
- Reise & Logistik: Effiziente Planung komplexer Reisepläne ohne Reibungsverluste.
Dein Profil (Must-haves)
- Unbedingte Integrität: Einwandfreier Leumund ist Einstellungsvoraussetzung (wir führen Background-Checks durch).
- Struktur vor Kreativität: Du liebst Checklisten, klare Prozesse und digitale Ordnung.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, modernen CRM-Tools und Cybersecurity-Basics (2FA, Passwort-Hygiene).
- Kommunikation: Fließend Deutsch & Englisch – diplomatisch, aber bestimmt in der Abwehr von Ablenkungen.
Was wir bieten
- Eine Position mit viel Verantwortung und Einblick in die High-End Tech-Welt.
- Ein stabiles, professionelles Umfeld ohne "Start-up Chaos".
- Attraktives Gehalt & Bürostandort in München.
- Eine Kultur, die Leistung und Loyalität belohnt.
