Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Empfangsteam und sorge für einen reibungslosen Check-in und Check-out.
- Unternehmen: Das INFINITY Hotel & Conference Resort Munich - ein Ort für Events und Erholung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Feiere mit uns Sommerfeste und profitiere von tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und erlebe echte Gastfreundschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das INFINITY Hotel & Conference Resort Munich in Unterschleißheim ist das größte Hotel und Konferenzzentrum im Münchner Norden und zugleich erste Adresse für Tagungen und Events. Direkt vor den Toren der Landeshauptstadt gelegen, mit optimaler Anbindung an Innenstadt und Flughafen, bieten wir Ihnen ein einzigartiges Hideaway für Veranstaltungen, private Feiern oder eine erholsame Auszeit zu zweit.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
Als Assistant Front Office Manager (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unseres Front Office Managers und tragen aktiv zur Organisation und Qualitätssicherung eines der wichtigsten Bereiche im Haus bei – dem ersten Eindruck unserer Gäste. Mit Übersicht, Herz und Organisationstalent sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass jeder Check-in und Check-out reibungslos abläuft und unsere Gäste sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Sie behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick, sind Ansprechperson für Gäste wie Kolleg:innen und leben echte Gastfreundschaft – professionell, aufmerksam und verbindlich.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Front Office Managers bei der operativen Leitung des Empfangsteams
- Aktive Mitarbeit am Front Desk inkl. Check-in, Check-out und Gästebetreuung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Schichtbetrieb
- Einhaltung und Umsetzung unserer Qualitäts- und Servicestandards
- Koordination mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Technik
- Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und Schulungen
- Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Gästekommunikation
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
- Erste Führungserfahrung oder fundierte Erfahrung am Front Office
- Ausgeprägte Gastgeberpersönlichkeit mit Herzlichkeit, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit internationalen Gästen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Hotelsoftware (z. B. Opera, Protel o. Ä.) und MS Office
Wir bieten
- Ein echt gutes Teamwork
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen
- Privat geführtes Hotel mit Raum für Individualität und Ideen
- Gekommen um zu bleiben: ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns selbstverständlich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Faire Arbeitszeiten, die über ein elektronisches System minutengenau erfasst werden
- Mitarbeiter-App für Dienstpläne, Urlaubsanträge etc.
- Bereitstellung und Reinigung der Uniform
- Individuelle betriebliche und übertarifliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie in Höhe von 1.000 €
- Attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- Kooperation mit FairJob Hotels und Die Privathoteliers - vergünstigte Übernachtungen in den Partnerhotels
- Familie und Freunde sind bei uns gern gesehene Gäste - wir bieten Sonderkonditionen für die Übernachtung
- Jubiläumsgratifikation: 5 Jahre Betriebszugehörigkeit belohnen wir mit 500 €, 10 Jahre mit 1.000 €
- Geburtstags- und Weihnachtsgeschenk sowie Aufmerksamkeiten bei besonderen Anlässen
- Verpflegung in unserer Kantine sowie Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
- Kostenfreie Parkplätze
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Individuell angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten auf allen Ebenen
- Wir feiern gerne: Großes Sommerfest und abteilungsinterne Events
Assistant Front Office Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: INFINITY Hotel & Conference Resort Munich
Das INFINITY Hotel & Conference Resort Munich bietet nicht nur eine erstklassige Arbeitsumgebung im Herzen von Unterschleißheim, sondern auch ein wertschätzendes Team, das auf Zusammenarbeit und individuelle Ideen setzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rabatten, Jubiläumsgratifikationen und einer herzlichen Unternehmenskultur, die echte Gastfreundschaft lebt.
Kontaktdaten:
INFINITY Hotel & Conference Resort Munich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Front Office Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Front Office Manager bewirbst, schau dir das Hotel vorher an. Mach einen kurzen Besuch, sprich mit dem Team und zeig, dass du wirklich interessiert bist. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotellerie zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im INFINITY Hotel arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Hotels. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und es ernst meinst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Front Office Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Front Office oder in der Hotellerie. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFINITY Hotel & Conference Resort Munich vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das INFINITY Hotel & Conference Resort Munich verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Hauses. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Gästebetreuung und Teamführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen reagierst und wie du zur Qualitätssicherung beiträgst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sehr kommunikativ ist, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich ausdrückst, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Front Office oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
