Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Front Office Team und sorge für einen reibungslosen Check-in und Check-out.
- Unternehmen: Eines der größten privat geführten Conference Resorts in Süddeutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein herzliches Arbeitsumfeld mit internationalen Gästen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den ersten Eindruck unserer Gäste.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem der größten privat geführten Conference Resorts Süddeutschlands mit einer vielseitigen Gästestruktur
- Ein erfahrenes und engagiertes Front Office-Team
- Strukturierte und gründliche Einarbeitung
- Privat geführtes Hotel mit Raum für Eigeninitiative und Ideen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Jubiläumsgratifikation
- Betriebliche und übertarifliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Verpflegung in unserer Kantine
- Kostenfreie Parkplätze
- Individuell angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Zukunft im INFINITY:
Als Assistant Front Office Manager (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unseres Front Office Managers und tragen aktiv zur Organisation und Qualitätssicherung eines der wichtigsten Bereiche im Haus bei – dem ersten Eindruck unserer Gäste. Mit Übersicht, Herz und Organisationstalent sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass jeder Check-in und Check-out reibungslos abläuft und unsere Gäste sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Sie behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick, sind Ansprechperson für Gäste wie Kolleg:innen und leben echte Gastfreundschaft – professionell, aufmerksam und verbindlich.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Front Office Managers bei der operativen Leitung des Empfangsteams
- Aktive Mitarbeit am Front Desk inkl. Check-in, Check-out und Gästebetreuung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Schichtbetrieb
- Einhaltung und Umsetzung unserer Qualitäts- und Servicestandards
- Koordination mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Technik
- Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und Schulungen
- Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Gästekommunikation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
- Erste Führungserfahrung oder fundierte Erfahrung am Front Office
- Ausgeprägte Gastgeberpersönlichkeit mit Herzlichkeit, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit internationalen Gästen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Hotelsoftware (z.B. Opera, Protel o.Ä.) und MS Office
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie möchten mit uns Gastgeber:in aus Leidenschaft sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin.
Assistant Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Infinity Hotel Munich
Als eines der größten privat geführten Conference Resorts in Süddeutschland bietet unser Unternehmen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und persönliche Ideen lässt. Unsere engagierte Teamkultur fördert die individuelle Weiterbildung und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, in seiner Rolle zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, während wir gemeinsam an der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse für unsere Gäste arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Front Office Manager interessierst, schau dir unser Hotel an und sprich mit dem Team. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Hotel und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hotellerie in deiner Bewerbung zum Ausdruck zu bringen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistant Front Office Manager passt. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Hotellerie und deine Führungskompetenzen. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet und warum du die perfekte Ergänzung für unser Front Office Team bist.
Qualifikationen hervorheben:Achte darauf, dass deine abgeschlossene Berufsausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit Hotelsoftware deutlich hervorgehoben werden. Das sind wichtige Punkte für uns, die wir sofort erkennen möchten!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinity Hotel Munich vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Hotel und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Gästestruktur und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Gästebetreuung und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in stressigen Situationen reagierst und Probleme löst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
