Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Bestellmanagement.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Moulding- und Hot Runner-Branche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Rentner mit relevanter Erfahrung, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bestellprozess und arbeite mit internationalen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und 7-12 Jahre Erfahrung in der Branche erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Job Description – Order Management Specialist (Moulding & Hot Runner)
Experience
- 7–12 Years
- (Retired professionals with relevant experience are also welcome to apply)
Role Summary
The
Order Management Specialist is responsible for the accurate and timely creation of material/product codes and customer orders for the moulding and hot runner business.
Based on-site in Germany, this role serves as the key operational link between plant stakeholders in Germany and offshore delivery teams in India and Romania, ensuring order data is accurate, exceptions are resolved efficiently, and the end-to-end order management process runs smoothly.
A strong technical background is essential to understand product configurations, engineering drawings, Bills of Materials (BOMs), and specifications related to mould and hot runner components.
Key Responsibilities
- Create and maintain material/product codes and accurately set up customer orders within the ERP/Order Management system.
• Validate technical order inputs, including
- Product configurations
- Bills of Materials (BOMs)
- Technical specifications
- Verify mould, tooling, and hot runner product information before releasing orders.
• Collaborate closely with on-site stakeholders, including
- Planning
- Procurement
- Resolve order discrepancies and clarify technical requirements.
- Coordinate daily activities with offshore teams in India and Romania, ensuring smooth handovers, SLA adherence, prioritization, and query resolution.
- Manage order exceptions and escalations from initiation through closure while providing regular stakeholder updates.
- Maintain high standards of data quality and process compliance.
- Identify and implement improvements to order creation and product code management processes.
- Prepare operational reports, status updates, and performance metrics for local and global leadership.
- Required Qualifications
- Technical qualification (Engineering Degree, Diploma, Technician certification, or equivalent hands-on technical experience).
7–12 years of experience in the mould, tooling, or hot runner industry .
- Retired professionals with relevant expertise are encouraged to apply.
• Ability to
- Read and interpret engineering drawings
- Understand product structures and BOMs
- Work with technical product specifications
• Hands-on experience with
- Order Management
- Customer Order Creation
- ERP systems
- Strong professional communication skills in English.
- Willingness to work full-time on-site at the Balingen manufacturing plant.
- Comfortable working with multicultural and geographically distributed teams across different time zones.
- Preferred Skills
• Experience with
- Mould components
- Tooling manufacturing processes
- Knowledge of leading hot runner suppliers and manufacturing workflows.
- Experience coordinating with offshore or nearshore delivery centres, particularly in
- India and
Romania .
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong ownership mindset and problem-solving ability.
- Effective stakeholder management and communication skills.
- Process improvement and continuous improvement experience.
- #J-18808-Ljbffr
Order Management Analyst Arbeitgeber: Infinity Quest
Als Arbeitgeber in der Moulding- und Hot Runner-Branche bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Balingen, Deutschland. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Darüber hinaus profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, einem internationalen Team und der Chance, an der Schnittstelle zwischen lokalen und globalen Operationen zu agieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order Management Analyst erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Infinity Quest!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Infinity Quest sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Infinity Quest zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Infinity Quest lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infinity Quest vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Infinity Quest
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Infinity Quest bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Infinity Quest beitragen kannst.
