Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die kaufmännische Leitung und manage wichtige Dokumente.
- Unternehmen: INFINTEQ – ein innovatives Unternehmen für vernetzte Drohnensysteme mit Startup-Mentalität.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viele Mitgestaltungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitstechnologie in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium der Betriebswirtschaft und erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten.
Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
- Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
- Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
- Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliches
- Erste Berufserfahrung in einer Referentenfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
- Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung, Gästen und externen Partnern
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
- Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
- Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: INFINTEQ GmbH
INFINTEQ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einer Startup-Mentalität geprägt ist. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Kreativität. Darüber hinaus bieten wir ein überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten, um Ihre Ideen aktiv einzubringen und die Zukunft der Sicherheitstechnologie mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Referent der Kaufmännischen Leitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von INFINTEQ auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Drohnentechnologie und über die Mission von INFINTEQ. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFINTEQ GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von INFINTEQ vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stärkung der vernetzten Sicherheitstechnologie beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv an deren Umsetzung mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Referent der Kaufmännischen Leitung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei INFINTEQ wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite auch Beispiele vor, in denen du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
