Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Unterstützung der kaufmännischen Leitung.
- Unternehmen: INFINTEQ – ein innovatives Unternehmen für vernetzte Drohnensysteme.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitstechnologie in einem dynamischen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Studium der Betriebswirtschaft und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.
Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Aufgaben- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
- Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
- Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und "Rücken freihalten"
- Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliches
- Erste Berufserfahrung in einer Referentenfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
- Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung, Gästen und externen Partnern
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
- Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
- Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: INFINTEQ GmbH
INFINTEQ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einer Startup-Mentalität geprägt ist. Mit überdurchschnittlichem Gehalt, flexibler Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer zukunftsweisenden Technologien mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die Stärkung demokratischer Werte durch vernetzte Sicherheitstechnologie einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Zeig dein Interesse!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei INFINTEQ durchstarten möchtest, schau dir unsere Stellenangebote auf unserer Website an. Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFINTEQ GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von INFINTEQ vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stärkung der vernetzten Sicherheitstechnologie beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv an deren Umsetzung zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du die Kaufmännische Leitung entlasten kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da das Unternehmen ein dynamisches Umfeld bietet, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Mitdenken in stressigen Situationen testen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei INFINTEQ zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem offenen und kooperativen Arbeitsumfeld interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
