Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Meetings, Unterstützung der kaufmännischen Leitung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für vernetzte Drohnensysteme mit Startup-Mentalität.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitstechnologie in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium der Betriebswirtschaft und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.
Sie organisieren gern, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten eine kaufmännische Leitung aktiv entlasten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Aufgaben- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung im Personalwesen, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen
- Pflege und Aufbereitung kaufmännischer Daten und Unterlagen
- Vorausschauende Entlastung der Kaufmännischen Leitung, inkl. Priorisierung von Themen und „Rücken freihalten“
- Sicherstellung eines angenehmen und strukturierten Arbeitsumfelds für die Leitung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, professionelle Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliches
- Erste Berufserfahrung in einer Referentenfunktion oder im kaufmännischen Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Termintreue
- Hohe Serviceorientierung, Empathie und gepflegtes, sicheres Auftreten im Umgang mit der Leitung, Gästen und externen Partnern
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Mitdenken und frühzeitigen Erkennen von Handlungsbedarfen
- Bereitschaft, im täglichen Geschäft flexibel zu unterstützen und Prioritäten bei Bedarf spontan anzupassen
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
- Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: INFINTEQ GmbH
INFINTEQ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einer Startup-Mentalität geprägt ist. Mit überdurchschnittlichem Gehalt, flexibler Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten zur Stärkung der Sicherheitstechnologie mitzuwirken und Ihre Ideen in einem offenen und kooperativen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team oder die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei INFINTEQ arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der vernetzten Drohnensysteme und über die Mission von INFINTEQ. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFINTEQ GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von INFINTEQ vertraut. Sie entwickeln Technologien, die Sicherheit und Effizienz verbessern. Zeige im Interview, dass du ihre Werte teilst und wie du zur Stärkung dieser Mission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Unterstützung der kaufmännischen Leitung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position eine proaktive und flexible Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Entscheidungsprozessen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, ein Gefühl für das Arbeitsumfeld zu bekommen.
