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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz.
- Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang).
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.).
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil.
Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen.
Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester.
Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen.
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal.
Gleichstellung & Datenschutz: Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: INFINTEQ
Kontaktperson:
INFINTEQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und engagiert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Nutze unser Online-Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFINTEQ vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den typischen Aufgaben einer kaufmännischen Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die genannten Anforderungen präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Stellenbeschreibung genau gelesen hast und weißt, was auf dich zukommt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Technische Skills zeigen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deinem Alltag nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Freundlichkeit und Serviceorientierung
Denke daran, dass ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend ist. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und zeigen, dass du gut ins Team passt.