Assistenz / Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)

Wenn du auf der Suche nach einer sinnstiftenden Karriere bist, in der Menschen mit Leidenschaft arbeiten, Bestehendes hinterfragen und stets nach der besten Lösung streben – dann bist du bei uns genau richtig. Wir entwickeln Zukunftstechnologien, um Lieferketten konsequent zu verbessern. Wir sind ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Lieferkette und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Für unseren Standort in Bad Nauheim suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d). Die Rolle ist operativ geprägt und bietet dir einen abwechslungsreichen Mix aus organisatorischen und administrativen Aufgaben: vom Office Management über die Koordination von Meetings bis hin zur Unterstützung im Reise- und Angebotsprozess. Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe im Alltag und bist eine wichtige Schnittstelle für das gesamte Team.

So sieht ein Arbeitsalltag aus:

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Bewirtung und Raumsetup
• Einkauf und Verwaltung Büromaterial, Visitenkarten für alle Infios-MitarbeiterInnen in Deutschland, Mitarbeiterverpflegung, Verwaltung Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter
• Mitarbeit in der Telefonzentrale im wöchentlichen Wechsel mit den anderen Kolleginnen des Assistenzteams
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel)

Diese Position ist auf 6 Monate befristet. Der Arbeitsort ist Bad Nauheim bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.

Dein Beitrag zum Team:

• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Buchungs- oder Planungstools)
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Warum zu uns?

Bei Infios suchen wir nicht einfach nur Mitarbeitende – wir suchen Partner*innen für Innovation, Wachstum und Sinnstiftung. Dich dort abzuholen, wo du gerade stehst, um gemeinsam die Zukunft zu gestalten, die du brauchst – das ist der Kern unseres Handelns. Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits viel Erfahrung mitbringst: Wir begleiten dich auf deinem Weg und geben dir die Werkzeuge und Möglichkeiten an die Hand, um die Zukunft zu gestalten, die du dir vorstellst. Gemeinsam arbeiten wir mit voller Leidenschaft auf ein gemeinsames Ziel hin – Lieferketten besser zu machen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und setzen uns für Inklusion am Arbeitsplatz ein. Bei Infios sind wir überzeugt, dass Inklusion ein grundlegender Baustein unseres Erfolgs ist. Wir engagieren uns für ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die einzigartigen Erfahrungen und Perspektiven jedes Einzelnen geschätzt werden – unabhängig davon, wie jemand aussieht, denkt, sich bewegt, glaubt oder liebt.

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Schwangerschaft, Religion, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, genetischer Veranlagung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen bei der Einstellung berücksichtigt. Es werden angemessene Vorkehrungen getroffen, um Menschen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Aufgaben dieser Position zu ermöglichen. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich bitte unter jobs@infios.com.

Hinweis: Diese Stellenanzeige erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit dieser Position verbunden sind.