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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Tech-Unternehmen, das die menschliche Vernetzung im AI-Zeitalter fördert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Team.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in München mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite mit einem internationalen Team von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als EA auf Senior-Level und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
World baut ein echtes menschliches Netzwerk auf, das Menschen im Zeitalter der KI beschleunigen soll. Unsere Produkte ermöglichen dies: der Orb verifiziert echte Menschen, World ID beweist dies privat, und die World App ermöglicht und verteilt die neuen Anwendungen, die durch diese Technologie möglich werden. Gemeinsam bilden sie eine neue Schicht für das KI-Internet.
Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke in der Technologiebranche. Mehr als 17 Millionen Menschen in 160 Ländern haben sich mit World ID verifiziert, und wir führen jede Woche über 350.000 Verifizierungen durch. Die World App gehört bereits zu den am häufigsten genutzten Wallets weltweit.
Über das Team
Das Market Operations-Team ist verantwortlich für den erfolgreichen Start, das Wachstum und die laufende Leistung von Worlds Operationen in Märkten auf der ganzen Welt. Unsere Arbeit befindet sich an der Schnittstelle von Strategie und Ausführung und stellt sicher, dass Worlds einzigartiges Modell zur Verifizierung der Menschlichkeit durch ein globales Netzwerk von Orb-Betreibern effektiv, nachhaltig und in großem Maßstab umgesetzt wird.
Über die Gelegenheit
Wir suchen einen Senior Executive Assistant zur Unterstützung des Chief Market Operations Officer und seines Steering Groups, basierend in unserem Münchener Büro. Wir suchen jemanden mit scharfem Urteilsvermögen, radikalem Eigentum und der Initiative, Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie auftreten.
Sie werden ein Führungsteam unterstützen, das einen der breitesten Bereiche in der Organisation abdeckt, und zwar in den Bereichen Wirtschaft, Analytik, Wachstum und globale Operationen des World-Projekts. Ihr Support wird einen direkten und sichtbaren Einfluss auf die Effektivität der Führungskräfte haben, mit denen Sie arbeiten, und auf den Erfolg des Projekts insgesamt.
Diese Rolle arbeitet neben einem Chief of Staff, der strategische Projekte und Analysen leitet – Ihr Fokus liegt auf operativer Exzellenz und Logistik.
Hauptverantwortlichkeiten
- Kalender- & Postfachverwaltung: Eigenverantwortliche Verwaltung der Kalender des Chief Market Operations Officer und des Market Ops-Führungsteams.
- Reise & Logistik: Koordination aller Reisen von Anfang bis Ende: Flüge, Unterkünfte, Transport, Visa, Reisepläne und Notfallplanung.
- Veranstaltungen & Besprechungen: Verwaltung wiederkehrender Besprechungen von Anfang bis Ende.
- Stakeholder-Management: Kontaktaufnahme mit internen und externen Stakeholdern im Namen der unterstützten Führungskräfte.
- Operationen & Prozessverbesserung: Identifizierung von Ineffizienzen in den Arbeitsabläufen des Teams und proaktive Implementierung von Lösungen.
Über Sie
- Sie haben nachweisliche EA-Erfahrung auf hoher Ebene.
- Sie haben mehr als 7 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level- oder VP-Führungskräften, idealerweise in einem Technologieunternehmen oder einer wachstumsstarken Umgebung.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Aufgaben.
- Sie gedeihen in einem schnelllebigen, volatilen Umfeld.
- Sie sind akribisch und zuverlässig.
- Sie kommunizieren klar und professionell.
- Sie sind technologieaffin und daran interessiert, Prozesse zu automatisieren.
- Sie sind in München ansässig und im Büro präsent.
Senior Executive Assistant Arbeitgeber: Inflection Managing Partner, Inc.
Kontaktperson:
Inflection Managing Partner, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass dir Aufgaben zugewiesen werden. Antizipiere die Bedürfnisse der Führungskräfte, die du unterstützt, und handle entsprechend. Wenn du zeigst, dass du die Dinge im Griff hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen in der Branche in Kontakt zu treten. Sei es bei Veranstaltungen oder über soziale Medien – baue Beziehungen auf, die dir helfen können, deine Karriere voranzutreiben. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig ein starkes Netzwerk ist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Übe mit Freunden oder nutze Online-Ressourcen, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die beste Chance, von uns gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen.
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, wie deine Fähigkeiten und Erfolge dir helfen werden, in der Rolle des Senior Executive Assistant bei uns durchzustarten.
Achte auf Details!: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreibfehlern und grammatikalischen Fehlern ist. Ein sauberer und professioneller Auftritt macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inflection Managing Partner, Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. World legt großen Wert auf Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant, insbesondere in Bezug auf das Management von Zeitplänen und Reisen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Priorisierung und Problemlösung demonstrieren.
✨Zeige deine proaktive Denkweise
Stelle sicher, dass du während des Interviews Beispiele nennst, bei denen du vorausschauend gehandelt hast. Erkläre, wie du Bedürfnisse antizipierst und Lösungen findest, bevor Probleme auftreten. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln, ist entscheidend für die Rolle. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.