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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Geschichtstage und arbeite mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Arbeitgeber: Historisches Institut der Universität Bern und die Schweizerische Gesellschaft für Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle mit Steigerung und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Regelmäßige Arbeit in Bern mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein bedeutendes Event und erweitere dein Netzwerk in der Geschichtswissenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Geschichte oder verwandten Disziplinen und gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Koordinationsstelle des Historischen Instituts organisiert zusammen mit der Schweizerischen Gesellschaft für Geschichte (SGG) die Achten Schweizerischen Geschichtstage, welche vom 4.-7.7.2028 an der Universität Bern stattfinden. Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit, gewinnendem Auftreten und Teamfähigkeit, die als Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der SGG, dem Organisationskomitee des Historischen Instituts und anderen involvierten Stakeholdern tätig ist. Das Pensum beträgt ab dem 1. November 2026 40% und wird per 1. März 2028 auf 60% erhöht.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation von Call for Panels, Call for Papers, dem Tagungsprogramm sowie den Werbematerialien
- Konzeption und Redaktion des Programmhefts
- Konzeption des Zeitplans und der Rahmenveranstaltungen
- Organisatorische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Administration des Historischen Instituts und der SGG (Sicherstellung von Hotelreservationen, Organisation der Verpflegung, Mithilfe beim Fundraising, etc.)
- Betreuung der Teilnehmenden und Koordination der Hilfskräfte vor Ort
- Erfahrung in der Organisation von wissenschaftlichen oder anderen grösseren Anlässen
- Abgeschlossenes Masterstudium in Geschichte (oder in einer Nachbardisziplin)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache von Vorteil), Französisch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse Office365 und Wordpress-CMS (ggf. Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten)
- Gute Kommunikations- und Redaktionskompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Hervorragende Kenntnisse der Universität Bern und der Stadt Bern
- Regelmässiges Arbeiten in Bern (an den beiden Standorten: SGG und Historisches Institut)
Bewerbung und Kontakt:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 3. Juni 2026 einzureichen. Die Bewerbungsgespräche finden vom 15. – 17. Juni 2026 statt.
Koordinator:in der Schweizerischen Geschichtstage 2028 Arbeitgeber: Infoclio
Kontaktperson:
Infoclio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in der Schweizerischen Geschichtstage 2028
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Geschichtswelt in Kontakt zu treten. Je mehr du dich zeigst, desto besser stehen deine Chancen, gehört zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schweizerischen Geschichtstage und über die SGG. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Veranstaltung hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Koordinator:in ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in der Schweizerischen Geschichtstage 2028
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich antreibt und warum du die perfekte Person für die Koordination der Geschichtstage bist!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Sei kreativ und bringe deine Leidenschaft für Geschichte und Organisation zum Ausdruck!
Belege deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen hast, dann erzähl uns davon! Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Stellenportal der Universität Bern einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infoclio vorbereitest
✨Informiere dich über die Schweizerischen Geschichtstage
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schweizerischen Geschichtstage verschaffen. Schau dir vergangene Veranstaltungen an, um ein Gefühl für das Format und die Themen zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Rolle als Koordinator:in wirst du wahrscheinlich mit unerwarteten Herausforderungen konfrontiert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Anpassung an Veränderungen betreffen. Teile Beispiele, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Stelle Fragen zur Organisation
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Frage nach den Zielen der Geschichtstage oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Vision der Veranstaltung.