Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und organisiere Meetings mit Leichtigkeit.
- Unternehmen: Infodas, ein führendes Unternehmen für Informationssicherheit und Cyber-IT.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, subventioniertes Mittagessen und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Benefits:
- Gleitzeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
- Weihnachtsgeld
- Unternehmensbeteiligung (Prämie)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket
- Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
- Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks....)
- Und vieles mehr…
Deine Aufgaben:
- Du bist unser freundliches Gesicht am Empfang und begrüßt Gäste mit einem Lächeln.
- Am Telefon behältst du den Überblick und beantwortest Anfragen souverän – auf Deutsch und Englisch.
- Meetings organisierst du mit Leichtigkeit: von der Vorbereitung bis zur Bewirtung unserer Gäste ist alles bestens geplant.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial und hast dabei immer ein Auge auf die Kosten.
- Außerdem hältst du unsere unternehmensweiten Dokumente aktuell und unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Themen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie.
- Organisation liegt dir im Blut: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird.
- Du hast Lust, Abläufe und Strukturen im Office aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
- Erste Erfahrungen am Empfang oder Front Desk konntest du bereits sammeln.
- Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich Routine.
- Mit deinem professionellen Auftreten, deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner offenen Kommunikation überzeugst du auf ganzer Linie.
- Besonders schätzen wir deine freundliche, positive Art im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Über uns:
Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Kontakt:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln
Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: INFODAS GmbH
Die infodas GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von der Stabilität eines globalen Konzerns wie Airbus unterstützt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Karrierewege. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, Weihnachtsgeld und einer Unternehmensbeteiligung, die dein Engagement wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am Empfang oder im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen auf einen Blick zu bekommen. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Jobbeschreibung genau gelesen hast und weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFODAS GmbH vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Übe ein Lächeln und eine offene Körpersprache, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und am Empfang. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Routine und Erfahrungen mit Programmen wie Outlook, Word und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Ideen zur Prozessverbesserung
Die Stelle erfordert, dass du Abläufe aktiv mitgestaltest. Überlege dir im Vorfeld einige Ideen, wie du die Büroorganisation oder den Empfang verbessern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
